会计档案怎样交接的(会计档案处理)

大家好,会计档案怎样交接的相信很多的网友都不是很明白,包括会计档案处理也是一样,不过没有关系,接下来就来为大家分享关于会计档案怎样交接的和会计档案处理的一些知识点,大家可以关注收藏,免得下次来找不到哦,下面我们开始吧!

会计档案怎样交接的(会计档案处理)

一、会计档案是整理之后移交吗

1、单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

二、会计档案如何进行交接

会计档案移交清册和会计移交清册不同。

(1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

(2)单位之间交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

2、会计移交清册。是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作,与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员认真按照移交清册逐项点收。

三、会计交接需要交接什么工作

1、会计交接需要交接清楚下列三项事物:

2、一、会计凭证类交接内容包括会计凭证、会计账簿、会计报表及报表附注、会计文件。

3、二、会计工具类会计工具、印章和其他资料(如户口登记簿、土地登记簿、会议记录簿、文书档案等)。三、会计电算化类实行会计电算化管理的企业,还应移交会计软件、数据磁盘及相关资料。

四、会计档案如何归档

会计档案保管期限分为永久、定期两类。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。永久,即是指会计档案须永久保存;定期,是指会计档案保存应达到法定的时间,定期保管期限一般分为10年和30年。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

1.永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;

2.25年的:现金和银行存款日记账;

3.5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;

5.l5年的:其他。含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。急速通关计划ACCA全球私播课大学生雇主直通车计划周末面授班寒暑假冲刺班其他课程

五、会计凭证账簿借出交接单怎么写

填写财务交接单的内容具体如下:

1、抬头填写:填写移出原会计工作人员信息,即因工作调动,财务处以及人事部决定将移交人的会计工作移交至现任会计工作人员的信息;

2、具体业务的移交填写:进行交接前的核对,确认所核对的资产等项目是否账实相符、账证相符、账账相符;

3、移交的会计凭证、账簿及其他文件填写:详细填写需要进行移交的账簿资料、凭证资料、银行汇票、支票等会计文件的准确信息;

4、印鉴填写:填写原会计工作人员所保存的印鉴种类和数量;

5、交接责任填写:明确交接人以及被交接人之间的责任义务,并确定移交资料和日期等信息。

六、会计档案的整理与归档

1、财务部负责档案管理的人员按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

2、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,由财务部临时保管两年,再移交档案管理部保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经档案管理部同意。

3、财务部临时保管会计档案最长不超过三年。

4、临时保管期间,会计档案的保管应当符合公司档案管理的有关规定,出纳人员不得兼管会计档案。

七、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案应由那方进行管理对于未结清的会计事项所涉及的会计凭证

1、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

2、对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。

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