电子合同怎么签?

先用1张图告诉大家,具有法律效力的电子合同,如下图:
电子合同示例
根据《电子签名法》,可靠电子签名与传统签字盖章具有同等的法律效力,需要具备“真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改”四项原则。符合上述原则,电子合同就具有法律效力。
而在第三方平台,一份可靠的电子合同是这么签的:
电子合同签署流程
1.注册用户,身份认证
完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
个人身份认证可以通过刷脸、运营商三要素等方式完成;企业身份认证需要通过经办人身份校验,企业基础信息校验,以及对公打款、法人授权书等方式完成认证。
2.申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。
3.在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。
4.发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5.对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。而合同发起方可全程在后台查看合同进度,进行催办、续签等操作。
在线签署
6.合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。
7.其他环节
比如,通过我们平台,电子合同签署支持全流程上链,将合同签署全流程实时保存到司法区块链中,电子证据直通区块链上的互联网法院、公证处、司法鉴定中心等权威机构。发生司法纠纷时,电子证据可直接被法院核验和使用。
另外,根据用户需求,平台可以出具证据报告、公证书、司法鉴定意见书、司法区块链存证证明等证明文件,并且提供批量在线诉讼、电子合同法律咨询等法律服务。
电子合同怎么制作?
完成一份有效的电子合同,需要做到以下几步:
1. 确认电子合同适合的领域:
电子合同适合的领域特别广泛,各行各业基本都可以使用电子合同,例如互联网+政务、医疗卫生、金融科技、B2B电商、大型制造业、在线旅游、eHR等等。
根据《电子签名法》第三条,以下几条不适合使用电子签名、数据电文的文书:
(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
(二)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
(三)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
2. 确认合同内容的有效性:
根据《电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。因此,用户只有使用“可靠的电子签名”,电子合同才具有与纸质合同同等的法律效力。
依据《电子签名法》对可靠电子签名的要求,需要符合这四个要素的,才是视为符合法律规定的可靠的电子签名:(1)数字证书的是否属于电子签名人专有;(2)合同签署时是否是电子签名人的真实意愿;(3)经签署后的电子签名的任何改动是否能够被发现;(4)经签署后的电子文档的人和改动是否能够被发现。即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。
电子合同签署(来源:e签宝)
3. 完成电子合同的签署步骤:
1. 选择平台:一般地,用户会选择有资质认证、服务保障的第三方电子合同平台,进行电子合同签署。
2. 注册用户,身份认证:用户在第三方签署平台注册之后,需要对用户的身份(企业或个人)进行核验;
3. 创建印章,拟定合同,发起签署:完成身份认证之后,用户会获得个人专属的电子签名和电子印章;通过上传合同内容,或者选取合同模板,拟定出电子合同;填写签署方的信息之后,就可以发起签署。
4. 确认合同,意愿认证,完成签署:签署方收到提示信息之后,进行个人意愿认证,充分表达真实的个人意愿,通过手写形式完成在线签署。
5. 管理合同:签署完成后,双方均可在平台端口查阅、管理、下载合同内容。
以上,电子合同就具备合适的领域、有效的内容、以及合规的签署流程。
电子合同怎么制作制做电子版合同分为以下几步:
(一)使用word文档将合同内容敲打记录出来。
(二)将检查无误的合同使用A4纸张打印出来。
(三)请合同签订双方详细阅读合同内容之后在现场签字盖章。
(四)将已经签字盖章的A4纸合同通过打印机扫描为图片或者PDF文档。
(五)将扫描完成的图片或者PDF存储在电脑上。
企业办理电子签章业务
电子签名签署的可靠的电子合同具有与手写签名或盖章的纸质合同相同的法律效力。
除签名外观(签名或盖章外观)外,电子签名真正有效的部分是隐藏在外观后面的数字签名。
所以,回传电子签章仅仅是复制签章的形式是无效的。
通过第三方电子合同平台签订,仅需三步就可完成电子签章的制作和签署:
一是登陆第三方电子合同网站进行注册和认证;
二是利用触屏手机,手写输入签名并保存或上传电子印章照片制作印章外观;
三是使用保存好的签名来签署合同(在签名外观上增加了数字证书,在认证环节用户看不到)。
电子合同怎么签?电子合同的签署方法如下:
1、首先要使用智能文档设计工具,编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息,并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑,两次输入密码后,用鼠标点击电子文件下方空白处,一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后,甲方用网络将合同传输到乙方,乙方用同样的方法盖上电子印章。这样,一份具有法律效力的电子合同就生效了。