本篇文章给大家谈谈出纳人员管理现金须知内容,以及出纳人员可以兼任的工作是对应的知识点,文章可能有点长,但是希望大家可以阅读完,增长自己的知识,最重要的是希望对各位有所帮助,可以解决了您的问题,不要忘了收藏本站喔。

1、①各单位所有现金,除核定的现金库存限额外,其余必须存入银行,各单位经济往来,必须通过银行转账结算。
2、②各单位库存现金限额,一般按本单位日常零星现金开支的三天需要量核定,离银行较远,交通不便的单位,可适当放宽,但最多不超过15天的日常开支。
3、③各单位使用现金的范围:支付职工工资、津贴、福利费、退休金;支付各种抚恤金、学生助学金、丧葬补助费;支付城乡居民个人的劳务报酬;支付出差人员的差旅费等。
4、④各单位到外地采购,必须通过汇兑或者其他结算形式,不得自带现金。
5、⑤各单位的现金收入及时存入银行,零星开支的现金可以从单位现金库存限额中支付,其他一切支出必须从开户银行提取,不得从本单位收入现金中直接支付。
6、⑥现金收支量较大的单位,要编报现金收支计划,在批准范围内使用现金。为了加强现金管理,按照账钱分管的原则,凡与现金有密切联系的账册,出纳员不得兼管。会计人员在监制现金收付记账货单时,必须严格审查有关凭证,坚持现金管理制度和财务管理制度。
单位出纳的工作任务是,根据会计的收款凭证收入现金,或付款凭证支付出现金,收付支票等业务,出纳员要对自己一天经手的收付款业务进行和对,并且要认真登记现金日记账,一定要做到账证相付,账款相付,为保证现金的安全,每天收到的现金要及时存银行
1、负责现金的收付,每日终了时依据当天的现金收付凭证登记“现金日记帐”,并清点库存现金,保证库存现金余额与现金日记帐的现金余额一致,对现金的安全完整负责。
2、负责银行空白票据的领购、保管,办理银行存款的收付业务,对银行存款的安全完整负责。
3、每笔银行存款发生额及余额与银行存款对帐单一一进行核对,保证银行存款余额与银行存款对帐单一致。
4、根据《发票管理制度》负责发票的填开与保管,应认真填写发票事项、金额,确保每张发票填开完整规范。
1、本公司可以在下列范围内使用现金:
(3)出差人员必须携带的差旅费;
(4)购买办公用品、日常用品等零星开支
除上述规定外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
2、本公司日常零星开支所需库存现金限额为2000元,超额部分应存入银行。
3、财务人员支付现金,应从库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
1、转帐支票:由出纳保管。中心员工如若转帐付款要凭总经理批准签字交出纳,然后出纳将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,经办人在支票存根上签字备查。
2、现金支票:由出纳保管。中心员工如借支或大额现金付款,经总经理批准,由出纳填好现金支票,经办人在现金支票存根签字确认领取。经办人领取后请妥善保管,如丢失,后果自行承付,出纳概不负责。
3、支票付款须先审后付,财务印鉴章由专人分别保管,出纳领用法人章需到档案室签字申请,向总经理说明申请事由,由总经理批准后方可盖章。
4、出纳应当严格遵守的操作要求:
(1)按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定管理账户,办理存款、取款和结算。
(2)严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;
(3)出纳人员每月核对银行账户,如有未达帐目,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。
(4)出纳人员应当每月定期或不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。如发现不符,应查明原因,及时报告会计或总经理处理。
(5)超出限额现金要及时存入银行,确保资金安全;
(6)会计人员应当履行监督、审计职能,定期或不定期对出纳人员实施抽查、盘点。
三、货币资金支付业务的办理程序
1、支付申请。有关部门或个人用款时,应当提前向总经理提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明(如有)。
2、支付审批。总经理根据其职责、权限和相应程序、重大影响等因素对支付申请进行审批。对不符合规定的货币资金支付申请,总经理应当拒绝批准。
3、支付复核。会计应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关票据是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。
4、办理支付。出纳人员应当根据复核无误的支付申请,经理审批,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账。
(1)借款:由出差人员填写借款单,经总经理批准到出纳处审核,审核无误,出纳方可付款。
(2)出差人员回单位应及时整理出差票据到财务处报帐。本中心规定报销时限在一星期内。
(3)出差人员应如实填写报销金额,规范贴好单据,到出纳处审核,然后凭单据到总经理处签字,出纳人员根据总经理审批的金额付款或冲帐,涉及支付现金的应由报销人员签字认可金额。
6、其余费用应根据合理合法票据,经出纳审核,报总经理核准后,做到手续完备、严谨。出纳方能付款。
7、出纳支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均需总经理批准签字。出纳要严格执行领导审批制度,不得超越权限预先支付。
8、所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符、票据来源是否合法、日期是否合理、领款人的印鉴是否相符如有疑问必须先查询后方能支付。
9、支付款项应在原始凭证上由领款人签字。
四、出纳人员应当对出纳工作热心,遵守职业道德,爱岗敬业,公正无私,依法办事.
1、(1)经常性的现金清查即由出纳人员每日清点库存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额核对.
2、(2)定期或不定期清查即由清查小组对库存现金进行定期或不定期清查.清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督.同时,清查人员还应认真审核库存现金收付款凭证和有关账簿,检查财务处理是否合理合法,账簿记录有无错误,以确定账存与实存是否相符等等.库存现金清查结束后出纳应填写库存现金盘点报告表,并据以调整库存现金日记账的账面记录.库存现金的清查需要对现金进行盘点,在现金盘点时,如发生账款不符,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过待处理财产损溢即待处理流动资产损益科目核算.
3、一、出现盘盈状况时,在查明原因前,应记:借:库存现金贷:待处理财产损溢查出原因后,应记:(如果应支付给有关人员的)借:待处理财产损溢贷:库存现金(如果无法查明原因,经批准后,)借:待处理财产损益贷:营业外收入
4、二、出现盘亏状况时,正好相反,查明原因前,应记:借:待处理财产损溢贷:库存现金查出原因后,冲回,应记:借:管理费用(一般经营损失部分、定额内损耗)营业外支出(剩余净损失、非常损失)原材料或其他应收款(残料价值、赔偿收回)贷:待处理财产损溢
日清月结中的清、结其实是同样的意思,就是要求出纳员每天要对当天的现金收支逐笔进行及时登记,并结出当日合计、当日余额,并将日记帐与实有库存现金(出纳员自己盘点)进行核对相符,如不相符要当时查找原因,直到相符;每个月月末更要如此。
2、出纳是企业现金管理的主要责任人,其所接触现金数量较大,并且容易产生精神上的压力、经济上的利益诱惑等风险因素,因此需要采取一系列防控措施来降低风险,如加强出纳管理,制定标准化的工作程序和流程,推行双人操作等措施。
3、同时,也可以加强对出纳岗位人才的培训和管理,增强出纳员工的法律意识和职业道德感,提高其对企业现金管理风险的认识,以及提高现代技术的使用水平,从科技手段上对出纳岗位进行管理,从而更好地降低风险。
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