大家好，关于企业如何避免发票风险隐患很多朋友都还不太明白，今天小编就来为大家分享关于发票外部风险防范的知识，希望对各位有所帮助！
1、电子发票是个新事物，报账人打印出来作为附件给财务，财务审核付款。可这个过程里存在着隐患。
2、报账人自己也不一定记得是否报销过，存在重复打印报销的可能。首先想到的是登台账财务审单的人员，在excel表做台账管理，对电子发票的发票代码和发票号码做登记。
3、而有些审单的财务人员，可能是审核之后，然后去挑有电子发票的来登记，着存在漏登记的可能。
4、其次，对一些小公司来说，实际上财务人少，可能审单和付款（通过报账易或者微信、网银付款，此处不考虑不相容职务分离的控制）是同一人，如果报账后，财务人员自己再打印出来申请报销，这就出现了故意重复报销的可能。
5、第三，财务主管审核该类报销单时，费用会计说自己登了台账，可财务主管不可能再在台账里逐一核对，要验证是否登台账，可操作性不强。
6、财务主管复核“是否已经登台账、是否重复打印”这两个控制点时，无法从报销单上获得信息。
7、第四、我们希望明细账里还可以再次复核。如果在摘要里注明了电子发票的号码，我们可以检查是否重复报销，这是事后的“大数据检查”。
如果增值税专用发票超过抵扣期退回，可能存在以下风险：
1.无法享受增值税抵扣：增值税专用发票的抵扣期限一般为认证日后180天，超过期限后将无法享受增值税抵扣，从而导致企业无法获取相应的税收优惠。
2.受到税务部门的处罚：根据《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，企业提交的虚假发票或者违规使用发票，将受到税务部门的处罚，例如罚款、暂停营业等。
3.影响企业信用度：企业提交虚假发票或者违规使用发票，将被视为不诚信的行为，从而影响企业的信用度。一旦企业的信用度受到损害，将会面临更高的财务成本和降低的市场竞争力。
4.面临经济损失：如果企业需要重新获取一个新的增值税专用发票替代原来的发票，需要支付相关费用，这将导致企业面临经济损失。
因此，企业应该严格按照相关规定和流程办理增值税专用发票，并且在抵扣期限内进行认证和使用，避免出现退回的情况。同时，企业也应该建立健全的内部控制制度，以防止发票管理中出现的各种问题。
一般财务是需要对你负责的，最好公章和法人章不要放在财务那，开票后自己盖章，其他的无所谓啦，既然请了财务了，人与人还是要有必须的信任的
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