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1、会计科目中的应付账款，是指应支付但尚未支付的款项。
2、应付账款用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
3、应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。
4、应付账款科目应当按照不同的债权人进行明细核算。
5、发生应付账款时，应付账款科目为贷方余额
6、当应付账款科目期末余额一般在借方，反映应支付但尚未支付款项金额。年终不需要调整处理，而全额作为结转到下一年度的“结转下年”数。在下一年度就作为“上年结转”数。
7、但是，有时候应付账款科目期末余额也可以在借方，反映预付的款项。年终要一下应付账款科目明细账：一是应付账款科目明细账中的债权人，估计与此债权人在下一年是否业务往来情况，做出需要不需要调整到“预付账款”（明细账相同债权人）科目处理。
一、借:库存商品贷:应付账款，表示库存商品增加，应付账款增加。企业在采购商品时，商品到达并验收入库，货款尚未支付，根据供货单位的发票账单、入库单等原始凭证，作上述的会计分录。二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理（财政部财会[2006]18号）：
1、库存商品的主要账务处理：购入商品采用进价核算的，在商品到达验收入库后，按商品进价，借记本科目，贷记“银行存款”、“在途物资”等科目。
2、应付账款的主要账务处理：企业购入材料、商品等验收入库，但货款尚未支付，根据有关凭证（发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值），借记“材料采购”、“在途物资”等科目，按应付的款项，贷记本科目。
应付账款借方余额表示预付款项，因为应付账款账户主要用来核算，对供应商所欠的货款，供应商提供了原料，企业尚未支付款项，就会计入到应付账款的贷方，如果款项支付的超过了欠款余额，应付账款就会出现借方余额，表示企业预付了采购款。
应付账款是负债类科目，余额一般在贷方表示你欠对方的钱，借方发生额是你已经支付给对方的钱，贷方发生额则是你增加的欠款也就是债务，期末余额是用上期期末余额+本期贷方累计发生额-本期借方累计发生额，一般是贷方余额，如果出现借方余额则表示多付钱了，有的公司会跟预付账款合并,一般不会出现借方余额。
会计中的应收科目包括应收账款、预付账款、其他应收款，这些都属于资产大类下的流动资产项目；应付科目包括应付账款、预收账款、其他应付款、其他应交款、应付工资、应交税费、应付职工薪酬，这些都属于负债大类下的流动负债项目。流动资产／流动负债＝流动比率，这是判断企业短期偿债能力的一个指标。
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