发票管理包括了哪些内容呢(发票管理工作)

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发票管理包括了哪些内容呢(发票管理工作)

一、发票的时效期是多少

1、这个问题很难回答,发票不同、用途不同、角度不同答案也不同。

2、增值税专用发票有一个认证或勾选的要求,没有通过税务局信息交叉比对通过的专用发票是不能抵扣税款的,为了更好地管理专用发票,税务总局规定了增值税专用发票认证或勾选的时间期限,如果超过这个期限,专用发票就不能再认证或勾选,也不能用来抵扣税款,这个时限可以理解为专用发票抵扣功能的时效期。

3、按照税法规定,增值税一般纳税人取得的从2017年7月1日以后开具的增值税专用发票和机动车销售统一发票,需要在360日内认证或勾选,否则就失去了抵扣税款的功能。

4、企业申领过发票,要按照要求进行保管,但是没有明确的规定要保管几年,在实际执行中,大多数情况下都要求企业对开具过的发票存根联要至少保管5年。

5、如果是作为会计凭证的发票,无论是发票联、记账联,那么保管的期限就要按照会计法和会计档案管理办法的要求来执行了,按照会计档案管理办法的规定,根据凭证不同,保管期限有10年、30年甚至永久,具体要根据企业把发票作为什么会计凭证来处理来分类。可以参看下图。

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二、发票如何保管

1、完全未使用的增值税发票由发票管理员保管,且必须锁入保险柜内。

2、开具的存根联应当按顺序装订,每50份装订一本(具体多少份要根据公司的规定而定),在每本前打印开具汇总表,加盖封面后装订成册,编号后在一定时间段后存档。按照规定,一般纳税人必须将经税务机关认证相符、用于抵扣进项税额的增值税专用发票作为记账凭证进入账务处理,不得擅自退还给销售方,并按规定将税款抵扣联装订成册,进行妥善保管,保管期限为5年,保存期满后报经主管国税机关查验之后销毁。

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