很多朋友对于应收账款管理现状是什么意思和应收账款管理实施步骤不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

企业确定了信用标准、信用条件和收款政策等信用政策后,已建立了基本的信用控制条件,下一步将有效的信用政策具体地运用,商业信用,是否应提供现金折扣、如何规定信用期限、信用额度、需要抵押或担保等等。
企业应广泛有关客户信用状况的资料,并据此采用定性分析及定时分析的方法评估客户的信用品质。客户资料可通过直接查阅客户财务报表或通过银行提供的客户信用资料取得,也可通过与该客户的其它往来单位,交换有关信用资料。
在实际中,通常采用“5C”评估法、信用评分法等方法对已获资料进行分析,取得分析结果后,应注意或减少与信用差的客户发生赊账行为,并对往来多、金额大或风险大的客户加强监管。
信用评分法是采用比较复习的统计方法进行评估客户的信用质量好处,利用信用评价系统地以明确的数据反映客户的信用质量,各因素都会考虑,即同时从主观及客观两方面考虑。
企业可借鉴西方对商业信用的理解,制定适合自己的可防范风险的赊销方针。如:有担保的赊销。企业可在合同中规定,客户要在赊欠期中提供担保,如果赊欠过期则承担相应的法律责任。赊欠期较长的应收账款,发生坏账的风险,一般比赊欠期较短的坏账风险要大,因此企业可与客户签订附带条件的销售合同,在赊欠期间货物所有权仍属销售方所有,客户只有在货款全部结清后才能取得所有权。若不能偿还欠款,企业则有权收回商品,弥补部分损失。
在企业内部应分别规定业务部门内各级管理人员可批准的赊销限额,限额以上须报经上级或经理审批。这种分级管理制度使赊销业务必须经过相关人员的授权批准,有利于将其控制在合理的限度内。审批制度与企业的销售政策、财务控制是互相连接的,也与企业的组织架构相配合。
4、强化应收账款的单个客户管理和总额管理
企业对与自己有经常性业务往来的客户应进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。如果赊销业务繁忙,不可能对所有客户都单独管理,则可侧重于总额控制。信用管理人员应定期计算应收账款周转率、平均收款期、收款占销售额的比例以及坏账损失率,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用政策。
企业对大客户与小客户区别进行管理,大客户是指这类客户的销售额占了企业一个很高及很重要的比例,他们的销售可以直接影响企业的收益,严重的更会影响企业的生存能力,故大客户是企业的重点客户,其风险也比较大,相对其余的一般小客户,因为收益较小,其风险也比较小。
企业应定出规则,对重点大客户的资料进行系统化的管理,例如深入的信用调查、客户的股本投资结构、主要经营管理人、财务状况等等。对长期交易多年的客户也应定期性进行资料系统化更新,不能因为老客户原因而放松危机管理意识,一般业务员大多认为长期交易、金额不高且信用良好的客户,是没有风险的,对此,企业必需要纠正此观念。
企业应在内部明确追讨应收账款不是财务人员而是销售人员的责任。同时,制订严格的资金回款考核制度,以实际收到货款数作为销售部门的考核指标,每个销售人员必须对每一项销售业务,从签订合同到回收资金过程负全责。这样就可使销售人员明确风险意识,加强货款的回收。
1、信用支持可以通过产生销售额为企业带来与之匹配的收益,同时也因应收账款的产生而增加财务成本(融资、管理、风险)。应收账款分析的目的就是收益与成本之间的关联分析。
2、首先是确定应收账款产生的收益,其中有一个最大的误区是带来的毛利,这个一方面夸大实际收益,另一方面降低了低毛利产品的地位。而真实的收益应该是现销与赊销之间的差额。比如说某现销客由于融资限制向企业提出信用支持,企业可以满足其需求并同意赊销,此时赊销价格肯定会高于现销价格,此差额才是真实的赊销收益。反之亦然,赊销客户
3、要现销,价格也要作相应调整。赊销良性的企业,现销与赊销之间是双向畅通的,而做不好的企业,从赊销转向现销的比例极低,其根源是现销与赊销之间的价差从设计上就不合理。
4、其次,付款周期的确定,这里也受毛利影响,很多企业是将毛毛作为参照来制定,往往经营高毛利产品的客户就愿意提供较长的付款周期。实际上正确的方法是将标准单位赊销差与成交价之间的比率作为参照才对。再加上各自企业的融资、管理、风险成本,才能确定合理的付款周期。
5、第三,数据选择的合理性。财务报表中有两个数据期间销售额与期末欠款额可以作为分析方法中的基础参数。赊销收益是与销售额呈极强的正相关,虽然有些因素会产生一定差异,如销售区域、客户类型、产品结构等,但对赊销收益率的影却并不大。其次选择一个常规的结算时间点(如月末)期末欠款余额作为参数,也是转合理的,虽然期间各时间点存在较大差异(如采用月结的客户,月末欠款为零,但期间仍存在欠款),但这些欠款的存在所引起的财务成本相对较低,因为它基本不产生管理成本和风险成本(赊销企业的这两项成本绝大部分来自超过付款周期的欠款)。
6、基于以上观点,应收账款分析的核心内容将集中于销售额与欠款额之间的关系上。以下以通常情况为例进行阐述,其它情况再视情形作加权处理即可。
7、首先对常规情形作以下假设,客户间赊销收益率差异不大、区间欠款额差异不大、付款周期确定为30天,结算周期以月为单位,结算点为月末最后一天。
8、赊销具有极强的不确定性,欠款一旦产生,其最终归宿无外以下几个:全额收回、部分收回和成为坏账。可以将所有未收回的欠款以付款周期30天为标准划分为以下几个阶段:30天以内、30-60天、60-120天、120天以上、呆账(120天以上未产生销售额)和坏账(一年以上未产生销售额)。坏账部分不列入常规分析,剔除另行处理。
9、一种简易的比较方法就是用当月销售额与月末欠款额进行比较,大于1的是30天以内(以此类推)。这个方法可以看出大致端倪,但是这个也太粗糙了,其弊端就不费口舌。
10、可以将4个月总销售额平均后再与欠款额比较,这样效果大为改观。但是也有一个严重不足,这4个月的销售额呈显著递增的与呈显著递减的不能明确区分,而这两种情况所对应的管理成本和风险成有天壤之别,是不是很遗憾。
11、接下来可以用4个月的销售额来计算每笔欠款的结构,比如一个50000元欠款由30天以内的10000元、30-60天的5000元、60-120天的8000元和120天以上的27000组成。
12、计算出以上欠款结构,再对不同阶段设定加权系数,再用加权数除以欠款额,这个比率才能准确反映该欠款的收益率。
13、应收账款分析除了分析收益率,更重要的是要能对不同客之间及同一客户不同时间点之间进对比,以寻找应收账款管理中存在的问题。因销售价格中已经设定了赊销差,那么30天以内的欠款能为企业带来与之匹配的收益,此时的重心就要放到超出30天以上的部分,这部分随时间的延长,管理成本和风险成本将呈几何倍数增长。此时则需对超过30天以上部分设定相应权数,再计算加权值除以欠款额,用此系数再去乘以超出30天以上的部分,用这个校正数进行比较,就可以真实的比较出各欠款之优劣。
14、运用以上客户个体的分析方法,再延伸到群体分析,就可以看出整个企业的应收账款管理状况。
1、应收账款管理工作的思路包括以下几个方面:建立完善的客户信用评估体系,确保与可靠客户合作;
2、制定合理的信用政策和付款条件,确保收款及时;
3、建立健全的应收账款管理流程,包括发票开具、催款、账龄分析等;
4、加强与客户的沟通和协调,及时解决付款纠纷;
5、定期进行应收账款的风险评估和坏账准备计提;
6、利用科技手段提高应收账款管理效率,如电子发票、在线支付等;加强内部控制,防范欺诈和内部失职。通过以上措施,能够有效管理应收账款,提高资金回收率,降低坏账风险。
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