工资条 制作方法(工资表怎么做成单个工资条)

大家好,感谢邀请,今天来为大家分享一下工资条 制作方法的问题,以及和工资表怎么做成单个工资条的一些困惑,大家要是还不太明白的话,也没有关系,因为接下来将为大家分享,希望可以帮助到大家,解决大家的问题,下面就开始吧!

工资条 制作方法(工资表怎么做成单个工资条)

一、如何用Excel快速制作工资条

4.选择扩展选定区域,点击排序:

5.删除辅助列,工资条就做好了:

二、如何快速制作工资条(方便打印裁切)

如何快速制作工资条(方便打印裁切):

其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。

在学习如何生成之前,说明几点:

第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。

平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。

第二点,工资条打印使用的241的打印纸。

什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。

第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。

为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。

点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:

点击最后的“服务器属性”,进入:

将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。

接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。

我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。

此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。

下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。

将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。

之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。

去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:

将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:

选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。

在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:

先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:

在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:

先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。

在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:

上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。

在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。

调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:

这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!

只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。

在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。

在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。

如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。

该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。

第2步选取第3行右键拖动(或复制-选择性粘贴)-链接此处(粘贴链接),然后用=替换为空格+=号

第3步向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制

复制标题行到第8行-在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制

=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)

最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。

看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)

一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。

三、怎样制作工资条

1、首先依据实际情况填好工资表的各项必备信息,如图。

2、算出扣款小计:在L5单元格输入公式=SUM(G5:K5),然后下拉填充。(这里是在L5单元格输入公式,可根据实际情况自己选择单元格。)

3、在M5单元格输入公式=SUM(C5:F5)-L5,计算出应发工资,然后下拉。

4、用应发工资减去个人所得税得到实发工资,在O5单元格输入公式=M5-N5,计算出实发工资,然后下拉。

5、至此,工资表制作完毕,下面开始制作工资条:复制工资表,然后删除内容只留下表头,复制的工作表名称改为“工资条”,在A6单元格输入序号“1”。

6、在B6单元格输入公式=VLOOKUP($A6,XXX公司工资表!$A$5:$P$4995,COLUMN(B4),0),然后向右拉。

7、选中A4:P6,如果人与人之间需要留一空行,就选中A4:P7,向下拉,如图。

8、如果想要统计实发工资总额,可以在O25单元格输入公式=SUM(O6:O22),如图。

关于工资条 制作方法的内容到此结束,希望对大家有所帮助。

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