大家好，今天小编来为大家解答会议费管理办法这个问题，会议费管理办法起草说明很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
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会议费由会议召开单位承担，不得向参会人员收取，不得以任何方式向下属机构、企事业单位、地方转嫁或摊派。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等内容；会议费证明材料应包括会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。
法律依据：《中央和国家机关会议费管理办法》第十四条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。前款所称交通费是指用于会议代表接送站,以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费,按照差旅费管理办法的规定回单位报销。
记者从市财政局了解到，经市委、市政府同意，《滨州市市直机关会议费管理办法》(以下简称《办法》）出台。
市直机关会议费综合定额标准
单位：元/人天
会议类别住宿费伙食费其他费用合计
一类会议300100100500
二类会议22010080400
三类会议18010070350
记者从市财政局了解到，经市委、市政府同意，《滨州市市直机关会议费管理办法》(以下简称《办法》）出台。
分类管理、分级审批
《办法》规定，对会议实行分类管理、分级审批，将会议费纳入预算，执行中不得突破。
《办法》规定了市直机关会议分类，一类会议包括：市党代表大会、市党代表会议、市委全体会议（扩大），市委工作会议、县区委书记会议、全市领导干部会议，市人代会和市人大常委会议，市政府工作会议，市政协全体会议和常委会议，市纪委全会，市级各民主党派、工商联和人民团体换届会议，全市劳模表彰大会。二类会议包括：以市委、市政府名义召开的、县区党政负责人参加的，除一类会议之外的工作会议；市委、市政府确定召开的其他重要会议。三类会议包括：各单位召开的综合性工作会议。
控制时间、人员、地点
《办法》规定，一、二类会议，需经市委常委会议或者市委书记批准。严格控制以市委、市政府名义举行的会议，各单位二类会议原则上每年不超过1次。从严从紧控制三类会议。对确需召开的会议，应当经单位领导办公会议或者主要领导批准。一类会议按照市委、市政府批准的时间，根据工作需要从严控制；二、三类会议原则上不超过半天。
一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，工作人员控制在会议参会人数的20%以内。二类会议参会人员一般不超过200人，其中，工作人员控制在会议参会人数的15%以内。三类会议参会人员一般不超过150人，其中，工作人员控制在会议参会人数的10%以内。
参会人员以驻滨单位为主的会议不得到滨州市区以外召开，不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开。会议定点饭店按照属地原则，由财政部门统一采购。
会议费开支实行综合定额控制
《办法》规定，会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。
综合定额标准是会议费开支的上限，各单位应当在综合定额标准以内结算报销。在党政机关定点饭店召开会议的，住宿费、伙食费和其他费用（含会议室租金）按政府采购确定的党政机关会议定点饭店协议价格执行。
会议费实行预算管理，一类会议经市委、市政府批准后，由市财政局列入各单位部门预算，专项安排；二类会议采取归口管理方式，由市委办公室、市政府办公室严格控制，列入市委办公室、市政府办公室集中管理的会议专项预算；三类会议原则上在各单位部门预算公用经费中统筹安排，各单位将三类会议会议费预算在公用经费中单独列示。
中央和国家机关会议分类如下:
一类会议。是以党中央和国务院名义召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市或中央部门负责同志参加的会议。
二类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构召开的,要求本系统、各直属机构或省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)负责同志参加的会议。
三类会议。是党中央和国务院各部委、各直属机构,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体及其所属内设机构召开的,要求省、自治区、直辖市、计划单列市有关厅(局)或本系统机构有关人员参加的会议。
四类会议。是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。
会议费：这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持，应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
会务费：顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用、会议资料费、交通费、茶水费、餐费、住宿费等等，包含的内容比较多，按照目前较普遍的操作方法，很容易被钻空子、出毗漏，由此引发了一系列的思考和问题，应当引起有关部门的重视，规范“会务费”处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。
会务费应该归在计入管理费用或销售费用。
会务费应计入“管理费用—办公费”，如果对你公司而言，会务费用很大、很多，需要单独核算，就可以开设会务费子科目，如果不需要单独核算可以直接计入管理费用—办公费里面。
顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用，会议资料费，交通费，茶水费，餐费，住宿费等等，包含的内容比较多，按照目前较普遍的操作方法，很容易被钻空子，出毗漏，由此引发了一系列的思考和问题，应当引起有关部门的重视，规范会务费处理办法，使其合规合理，不能任其随心所欲。
会议费管理办法
总则
一、为规范公司会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法
二、本规定适用于公司各部门。
细则
三、会议管理原则
（一）贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。尽量减少会议数量，严格控制会议规模，缩短会议时间，节约会议费用。
（二）综合部是公司会议工作的归口管理部门。负责汇总编制全公司会议计划，对公司各部门组织的会议规模、规格、费用等统一管理和控制。
（三）会议实行月度计划管理，费用实行预算管理。无计划、无预算的会议原则上不得召开，如遇特殊情况必须召开的临时性会议，必须经总经理批准后统一安排。
四、会议的审批
（一）各部门每月需按年度会议计划安排，按有关预算管理的要求，向综合部报送会议预算计划，综合部汇总月度会议计划。
（二）确因特殊情况需要召开的临时会议(包括承办上级会议)，需报分管领导审查，经公司总经理审批后方可召开，并报综合部备案，
否则财务部不予报销。
五、会议费用
（一）会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。会议费用开支项目包括：餐费、住宿费、场地租赁费、杂费、专家费等。
（二）会议费用严格实行预算管理。各部门组织召开的各类会议，均需向综合部报送会议预算，报总经理批准实施。会议费用应本着节约的原则使用，不得超支。
（三）以现金形式发放的专家费必须本着“合理、必要、有用”的原则，严格控制发放范围扩大化，坚决杜绝发放“人情”费。必须根据会议预算按照开会前拟定的名单发放，不在该名单上的人员财务部有权拒付。未经事先书面请示批准，擅自给付他人的费用，由当事人自行负担。
（四）由我公司人员从会务组领取后代发的专家费必须亲自交给本人，如专家未出席会议应及时将专家费退回。如果发现私自挪用者或未按时交回者，除勒令退回外，公司将给予必要的处分，严重者予以除名。
（五）会议费由承办部门进行统一管理、控制使用，不得超支。各部门会议费实行一会一报销，报销时需提供会议预算、会议通知、参会人员签到表、发票等相关证明文件。财务部对会议费用情况进行全过程监督检查。
（六）会议报销应及时，原则上在会议结束后10天之内办理完毕。
报销费用时需严格遵循公司费用报销程序，并需经公司总经理签字后，统一报销。
六、办会要求
（一）会议原则上安排在公司会议室内，会期为1个工作日的，安排用餐；会期超过1天的，各县参会人员安排住宿，其他与会人员均不安排住宿。
（二）参会人员除特殊领导或专家外，午休用房尽可能按钟点房安排或将不重要人员集中安排。
附则
七、本规定由综合部负责解释。
文章到此结束，如果本次分享的会议费管理办法和会议费管理办法起草说明的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！
