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购买办公用品票到未付款的情况可以先挂往来账,做账方式如下:
1、购买的办公用品一般需要根据用途进行入账,如果是办公是室使用,则一般会计入管理费用,如果是销售部门使用的,则计入相应的销售费用,同理如果是工厂使用则一般会计入制造费用。
借:管理费用、销售费用、制造费用等
2、如果购买的办公用品数额比较大,但单价在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,应该计入“周转材料—低值易耗品”科目核算。由于低值易耗品价值低,使用期限短,所以会将其价值摊入产品成本,转入管理费用。
借:管理费用、销售费用、制造费用等
(可一次性摊销,可分几个月平均摊销)
根据《关于增值税发票开具有关问题的公告(2017年16号公告)》规定:销货方开出增值税发票的时候,发票的内容应该按照实际销售的金额如实开具,不能根据购货方要求开具与实际交易不相符的内容。
意思是不管金额大小,办公费都应该开具清单。买了铅笔就把铅笔的型号、名称等内容打印出来,买了桌椅要把桌椅的规格等明细给出来。数量少商家可以直接在发票上列明,购买数量较多,一定是要开具增值税专用发票清单。如果取得的发票不合规,将不能作为税收凭证抵扣进项税额。
劳务费要分情况而定,为一个项目支付的,直接计入到这个项目的成本就行了,如果是为了几个项目支付的,就可以按适当的方法进行分摊。
不需要的,直接在账务上做分摊处理就可以
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