会计电算化的岗位职责有哪些(电算化会计岗位)

大家好,今天来为大家分享会计电算化的岗位职责有哪些的一些知识点,和电算化会计岗位的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

会计电算化的岗位职责有哪些(电算化会计岗位)

一、会计电算化岗位中的系统操作员有哪些职责

1、⑴负责组织、协调会计电算化工作。

2、⑵根据事业需要制定会计电算化发展规划。

3、⑶选定会计核算软件,合理配置硬件设备。

4、⑷按照上级有关规定,结合本单位实际,制定会计电算化制度及管理措施。

5、⑸负责制定会计电算化岗位职责、明确权限。

6、⑹负责组织会计人员电算化知识学习与培训,提高会计电算化水平。

7、⑺负责会计电算化工作检查,保证会计电算化工作的正常运转。

8、⑴按照电算主管的要求,根据财务软件的特点和本单位的财务要求,具体负责制定电算化工作实施方案。

9、⑵根据会计制度要求,建立科学合理的会计科目体系、科目编码、科目名称及学生收费、工资管理的基本代码。

10、⑶管理电算化系统的日常工作,监督并保证系统有效安全、正常地运行。

11、⑷按照会计电算化内部控制制度要求,规定、设置系统各用户组的权限。

12、⑸负责会计电算化数据备份、恢复、导入、导出、初始化处理工作。

13、⑹负责系统软件、硬件的安全、维护工作,建立计算机病毒防护措施,及时消除系统运行故障,保障电算化系统的安全、正常运行。

14、⑴负责对计算机记账后的数据进行审查、整理、分析。

15、⑵负责会计报表设计和上报工作。

16、⑶协助系统管理员设置、调整各用户组的权限。

17、⑷根据设置的会计科目体系,设置科目及项目控制。

18、⑸负责专项资金的立项及预算控制。

19、⑹负责财务各类综合数据查询及数据发布工作。

20、⑴负责审查输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)的合法性、正确性和完整性,拒绝不符合会计制度要求的记账凭证登记入账。

21、⑵负责会计数据的复核、记账、月结、年结等。

22、⑶确保会计数据的及时生成、负责对打印输出的有关凭证、账表复核并签章确认。

23、⑴严格按照系统操作说明进行操作,负责系统日常维护操作。

24、⑵检查会计原始数据的审批手续,严格按照原始数据录入,录入完毕后进行自检核对。

25、⑶根据审核后的原始凭证、打印会计凭证,正确使用会计科目及预算部门、项目编码,做到摘要简明、数字准确、传递及时,编制记账凭证时应随机核查预算执行情况,对超预算支出有权予以拒编。

26、⑷按照会计制度和会议基础工作规范化要求更正会计差错。

27、⑸可进行数据查询工作,但不得进行数据复核操作;

28、⑹操作过程中发现问题,应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

29、⑴负责保管采用光盘等介质存储的会计账簿及报表,做好防磁、防火、防潮、防盗等工作,重要的会计档案要双备份,存放在两个不同的地点。

30、⑵要定期进行检查和复制,防止因损坏而丢失数据。

31、⑶建立电算档案借阅手续,未经单位领导同意不得外借和拿出单位;借阅归还时要做认真检查。

二、总账会计的岗位职责

总账会计的职责主要有以下这些:

1、负责会计电算化工作,登记总账,编制会计报表,编写财务情况说明书。

2、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好分管的会计印鉴和会计档案。

3、负责稽核工作,对记账凭证进行审核。对各项业务收支实行会计监督,监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。

4、分析财务收支情况,定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出加强资金管理的建议。

5、认真执行资金管理规定,及时收回并按期上缴各项收入款项。

6、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能。

7、按时完成领导交办的其它工作。

三、总账会计的职责

1、负责会计电算化工作,登记总账,编制会计报表,编写财务情况说明书。

2、管理会计凭证和报表,认真执行安全、保密制度,管理好分管的会计印鉴和会计档案。

3、负责稽核工作,对记账凭证进行审核。对各项业务收支实行会计监督,监督检查各部门财务收支、资金使用、财产保管等工作。

4、分析财务收支情况,定期检查和分析财务计划、预算的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,提出加强资金管理的建议。

5、认真执行资金管理规定,及时收回并按期上缴各项收入款项。

6、加强业务学习,不断提高财会人员的业务技能。

7、按时完成领导交办的其它工作。

四、会计电算化信息系统输出的主要内容是什么

一)一般控制,是指对计算机会计信息系统的组织、鉴定、应用环境等方面进行的控制

一般控制是应用控制的基础。主要包括以下几个方面:

1、组织控制。组织控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制,其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度,以达到相互牵制、相互制约的目的,防止或减少错弊的发生。其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位。

系统管理主要负责系统的硬软件管理,从技术上保证系统的正常运行。包括掌握网络服务器及数据库的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行;按照主管人员的要求,对各岗位分配权限,对数据的安全保密负责;负责对硬件、软件、数据的管理与维护。系统管理岗位应保持相对稳定,若有变动应办理严格的交接手续。

审核岗位主要负责监督计算机及电算化系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。具体包括:审查机内数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全性、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞等。

2、系统操作控制。系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面。

操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。系统应制定适当的权限标准体系,使系统不被越权操作,从而保证系统的安全。操作权限控制常采用设置口令来实行。

操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行。标准操作规程包括:软硬件操作规程,作业运行规程,用机时间记录规程等。

3、系统文件安全及文档控制。系统文件应由专人负责保管,使用和修改必须经过有关领导审批,与系统无关的人员和按规定不得接触文件的人员,不得使用这些系统文件。文档控制应按照《会计档案管理办法》结合具体情况,制定切实可行的有效的管理制度。

4、系统工作环境控制。为保证系统安全,应建立硬件设备的定期维修制度,特别是对关键设备,要定期检测,发现问题,即时解决。例如,对不间断电源装置定期检测,以防止在电源发生故障时系统无法正常工作。

5、内部审计。内部审计是保障内部控制的最重要的手段之一,通过内部审计,可以了解现有的内部控制是否能满足保证系统提供准确可靠信息的需要,以及这些控制能否有效地运作并达到预期的效果。

从系统开发到日常运行的各个阶段,都离不开内部审计。在系统开发阶段,内部审计人员不仅要参与开发,指出现有措施的不足,提出改进意见,还要对开发工作本身进行审核和评价;在电算化系统的日常运行阶段,内部审计人员要检查电算化部门的各项规章是否符合整个单位的基本政策和规定;同时,还负责对业务处理、记录保存、报告产生和环境安全及相关的控制进行评价和验证,并利用计算机辅助技术对计算机程序进行测试,以检查业务处理过程是否正确可靠。

(二)应用控制,是指对计算机会计信息系统中具体的数据处理功能的控制

应用控制具有特殊性,不同的应用系统有不同的处理方式和处理环节,因而有不同的控制问题和控制要求。但是,一般来说,计算机会计信息系统的应用控制包括以下几项控制:

1、输入控制。常用的控制方法包括:建立科目名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是否正确等。

2、处理控制。常用的控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制,即对已入账的凭证,系统只能提供留有痕迹的控制,和留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。

3、输出结果控制。控制措施包括:控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。

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