辞职后转移档案应遵守哪些规定呢(单位离职后个人档案如何处理)

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辞职后转移档案应遵守哪些规定呢(单位离职后个人档案如何处理)

一、换工作后如何调档案

档案转出:已就业人员需携带资料:《辞职文件》等相关证明、《人事代理合同》、接收地人事部门同意接收的《转档函》;未就业人员需携带资料:《报到证》、《解除就业协议证明》、接收地人事部门同意接收的《转档函》,档案转入需携带资料《户籍证明》、《毕业证书》原件及复印件。换工作后调档案首先需要现在的单位或人才市场开具转档介绍信或调档函,拿介绍信、身份证及复印件、户口本到原单位开具离职证明、到原单位档案管理的人才中心转档。如果现在这家公司有档案保管资格,就直接由该公司开个介绍信就行了,一定要加上公司的公章和单位的有保管档案资格的人事章。如果公司是没有保管档案资格的单位,则由现在所在地劳动局认可的人才市中心开介绍信。其次,去原单位所在地需要拿养老/医保/社保卡去做中断,然后拿着现在单位给你开的档案转走证明在当地人才中心转档。《劳动合同法》有规定,员工离职后,用人单位应该在十五天内办理给离职手续。其中就就包括转移档案。档案不能由个人保管,必须通过组织关系调档。

二、辞职后,档案可以继续留在原单位吗

辞职后,档案和集体户口可以暂时继续留在原单位,但是有风险。离职时,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。因此,离职后,单位除已解除或者终止的劳动合同的文本至少保存二年外,对个人的档案和集体户口是没有义务保管的。通常的做法是离职后,如果一时找不到新单位,档案和集体户口暂时继续留在原单位,如果两年内还没有单位,应该转移到社保中心,在此期间,可以与原单位协商,如果能够形成书面保管协议更好。我国劳动合同法规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。其中就包括劳动者的档案资料。而用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。因此,当事人在离职时,单位是必须将个人档案办理转移的。用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。如果当事人的合法权益被侵害,可以到劳动行政部门申诉维权。相关法律依据:根据《中华人民共和国劳动合同法》规定第七条用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。第八十条用人单位直接涉及劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。第八十四条用人单位违反本法规定,扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。用人单位违反本法规定,以担保或者其他名义向劳动者收取财物的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。劳动者依法解除或者终止劳动合同,用人单位扣押劳动者档案或者其他物品的,依照前款规定处罚。

三、辞职后档案放到原单位有什么影响

1、离职后档案还在原单位,后期档案会断档。如果不在原单位工作,原单位人事部门不会帮个人出相应手续,导致档案停留在你辞职的时间节点,另外工龄到停止辞职的时间点上,所以说转移走档案非常重要。

2、《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

四、个人档案转移不需要通知本人吗

个人档案因某种原因或需要,转移到另一个地方去的时候,应该告知档案本人的。比如大学毕业了,九十年代以前,是包分配的,那么分配到哪里档案就寄到那里。现在,有的大学比较负责任,把毕业生档案保管到新学期开学,方便学生调档。相当部分学校是毕业生前脚一走,后脚就把档案全部转到人才交流中心,有的也没告知学生,这非常不好。

五、离职手里没有档案可以转移社保吗

转移社保不需要提供档案,您只需要按社保机构要求提供人员增减表和劳动合同就可以办理了。

六、辞职后放在原单位的人事档案会掉吗

辞职后,必须及时把档案转移出来,不然原公司人事部调动或者辞职,可能会导致档案丢失的。前久,有知友反映,因为没有及时转移档案,过了很长时间才去转档案,结果出现档案丢失、公司倒闭,致使档案无法办理出来。

七、离职后不要档案会有什么影响

离职后一定要随之调动自己的人事档案,人事档案是你工作经历的最真实最直接的反应,对你办理退休至关重要。如果你不及时办理档案,把档案调动到新公司,会使你的档案断档,以后到退休时就无法核定你以前的工作经历,人事档案对于我们每个人来说是很重要的。

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