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财贸双全如果开帐以后就不能修改期初的数据了。
无法收回的坏账损失账务处理坏账损失是已经确认应收而又不能收回的应收账款所产生的损失。按照有关会计准则,具有以下特征之一的应收账项,应确认为坏账损失:
1)因债务人单位撤销,依照企业法进行清算后,确实无法追回的应收账款;
2)因债务人死亡,已经无遗产可供清偿,又无义务承担人,确认无法收回的应收账款;
3)因债务人逾期未履行偿债义务已超过3年,经多次催讨,确实不能收回的应收账款。坏账损失的核算有两种方法:直接转销法和备抵法。1、直接转销法直接转销法,是指在实际发生坏账损失时,直接从应收账款中转销,列作当期管理费用的方法。确认坏账时:借:管理费用--坏账损失贷:应收账款--××公司已冲销的应收账款又收回:借:应收账款--××公司贷:管理费用--坏账损失同时:借:银行存款贷:应收账款--××公司直接转销法把发生的坏账损失直接列入当期损益,简单明了。但它没有将各个会计期间发生的坏账损失与应收账款相联系起来,影响收入与费用的正确配比,不符合会计核算的稳健性原则。这一方法适用于商业信用较少,坏账损失风险小的企业。2、备抵法备抵法就是指企业按期估计可能产生的坏账损失,并列入当期费用,形成企业的坏账准备,待实际发生坏账损失时,再冲销坏账准备和应收账款的处理方法。计提坏帐准备的方法有三种:应收账款余额百分比法、账龄分析法和销货百分比法。通常使用的是应收账款余额百分比法。这一方法适用于赊销金额大、坏账比例高,且数额较大的企业,更符合稳健性原则。备抵法的账务处理方法为:期末按一定标准计提坏账准备:借:管理费用贷:坏账准备(计提数)确认无法收回的坏账:借:坏账准备(确认数)贷:应收账款--××公司期末,若提取的坏账准备大于实际冲减数时:借:坏账准备贷:管理费用期末,提取的坏账准备小于实际冲减数,需补提坏账准备时:借:管理费用贷:坏账准备坏账损失又收回时:借:应收账款--××公司贷:坏账准备同时:借:银行存款贷:应收账款--××公司
1、发生:借:应收账款-X公司(扣除商业折扣额)贷:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项税)
2、结转成本借:主营业务成本贷:库存商品
3、收回款项并发生现金折扣:借:银行存款(入帐总价-现金折扣)财务费用贷:应收账款-X公司(总价)
4、发生销售折让或退货:借:主营业务收入应交税金-应交增值税(销项税)贷:应收账款
5、转回成本借:库存商品贷:主营业务成本
6、计提坏账准备(备抵法)借:管理费用-坏帐损失贷:坏账准备注:如计提前有借方余额,应提数=借方余额+本期应提数;如计提前有贷方余额,应提数=本期应提数-贷方余额(负数为帐面多冲减管理费用)。
7、发生并核销坏帐:借:坏账准备贷:应收账款
8、确认的坏帐又收回:借:应收账款贷:坏账准备借:银行存款贷:应收账款应收账款应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
造成应收账款负数的原因很多,首先要查明原因,然后根据不同的原因,进行分类处理:
1、没有设置预收账款的中小企业,可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额。如果经常发生预收款业务,建议设置预收账款科目进行核算,如果不经常发生预收款业务,在应收账款中暂时挂账也是可以的。
2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入,建议尽快开发票处理。
3、记账时出现串户等原因造成。发现串户应及时更正。
4、其他原因应具体分析。需要说明的是,月末出具财务报表时,应收账款及应付账款需要根据月末余额进行重新分类。如果设置预收、预付科目核算的,应收账款中的负数余额,在出具资产负债表时,可填入预收账款,应付账款中的负数可填入预付账款。如果不设置预收预付科目的,可相应填入应付账款或者应收账款。实务中很多中小企业可以不设置预收预付科目,但月末应收账款和应付账款的重新分类是有必要的,否则容易造成资产、负债不实,资产负债表不能正确反映企业的财务状况。有些单位为了延缓纳税时间,长期大量存在未开发票的收入,形成应收账款的负数余额,这种方法不可取。
1、应收账款是企业的一项重要流动资产,也是一项风险较大的资产。完善企业应收账款管理机制,对加快货款回收、防范财务风险、提高经营效益具有重要意义。而如果企业的应收帐款管理不到位的话给企业将会带来致命的危机,造成债务纠纷的产生,同时增加企业的讨债成本和管理成本,而部分企业本身的财务风险抵抗能力较差,将会给企业带来直接的打击。
2、造成企业出现应收账款的主要原因有:
3、一是供大于求的买方市场竞争压力所致。随着我国市场经济的不断发展,业已形成的买方市场使企业间竞争加剧。一些企业出于竞争的需要,为了扩大产品销售和市场占有率,不适当地采取赊销方式,导致企业应收账款大量增加。
4、二是制度不健全。一些企业管理者侧重于日常的成本支出控制,对现金的流出有较为严格的审批制度,但对应收账款及赊销管理制度的制定不够重视。有的企业赊销审批程序不规范,在对赊销对象资信情况缺乏充分了解的条件下,贸然发货。此外,销售与收款的不同步性使得企业营销人员侧重于销售而较少考虑清收欠款,加之清收欠款力度不够,导致企业应收账款不能及时收回。
5、三是合同签定及履行存在不足。一些企业在签定合同时,未能就合同条款进行严格的审核,在品种、规格、售价、代垫费用、交货时间、地点、运输方式等方面存在诸多漏洞。在合同履行过程中,发货部门有时出现交货不及时、品种规格数量出错、质量不合要求等违约行为,有的企业擅自更改合同而未与对方进行磋商,给对方拖欠货款造成借口,导致企业应收账款增加。
6、四是应收账款日常管理措施不力。有的企业财务部门与销售、仓储部门沟通不够,造成工作脱节;对客户所欠的应收账款数额、账龄及增减情况不明,风险意识薄弱;没有根据客户欠款情况进行分类建档,对逾期应收账款未能及时清收,导致企业出现呆账、坏账。
7、五是社会商业信用问题。由于我国实行市场经济体制时间较短,经济立法不健全,一些不法分子利用可乘之机恶意诈骗货款的现象时有发生。在执法上,受地方保护、关系网及执法人员素质等多方面影响,执行难是众所周知的事实。正是由于执行难和当前企业实行的增值税进项抵扣办法,在一定程度上助长了某些企业的延期付款行为。有些企业拒绝采用托收承付的结算方式,以避开银行划转账款,达到逃债的目的;有的利用假银行汇票或故意在票据上做手脚达到逃债目的。更有甚者,趁企业改制之机,钻法律法规的空子,或破产、或兼并、或重组,将资产转移,而债务则由严重资不抵债的原企业承担,以达到废债的目的。
8、在处理每月的应收帐款时,往往花费大量人力物力,或因员工欠缺系统、专业和技巧等,不但加长账款回收曰数(DSO),令现金流量减少,更有可能导致与客户之间的关系转坏,影响到等业务发展。
9、我们为您提供一套二十年来行之有效的应收帐款管理服务,由训练有素的专业人员策划及管理,加上以实际收到的款项计算支付佣金,大大减低营运开支成本,又可达到更理想的效果。
10、1以贵公司的名义有系统地邮寄催收函件
11、2反应欠款查询,解决争议,商谈支付计划,监控过期未付的帐款
12、3对不合作的欠款客户于需要时递送律师行发出的要求付款信
13、4提供自动警报系统,监控欠款客户的最新法庭记录
14、5运用信息科技系统提供有条不紊的管理服务,并按月提交报告
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