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证据保全是法院根据诉讼参与人的请求或依职权采取措施，对证据加以固定和保护的制度。证据保全必须具备以下条件：
1.证据若不及时收集或固定，有可能自然灭失、人为毁灭或者以后难以取得；
2.必须由诉讼参加人申请或者由人民法院依职权主动开始。在一般情况下，证据保全应由诉讼参加人申请。
1、必须是证据有灭失的可能或者难以取得的情况。证据有灭失的可能指作为案件事实的证据由于某种原因而可能丧失，将来无法收集。如证人因年老、疾病可能死亡，物证因自然原因可能腐坏、变质等。证据存在难以取得的情况，指证据虽无灭失的可能性，但如果不采取保全措施将造成以后取证的困难，如证人要出国等。
2、必须根据当事人的申请，或者人民法院依职权采取保全措施。人民法院是否接受当事人的申请，或者是否依职权采职保全措施，要看被保全的证据对具体行为是否有证明作用，即使有灭失的可能，也不应进行保全。
3、必须在当事人起诉以后，人民法院进入调查阶段以前。如果当事人还未起诉，则不是诉讼上的证据保全，当事人可以向公证机关申请公证;如果人民法院已开始对案件进行调查，则由人民法院进行调查取证工作，无所谓保全证据问题。
以上三个条件，必须同时具备，人民法院才能采取证据保全措施。
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