国际采购谈判策略(采购谈判案例分析)

大家好,如果您还对国际采购谈判策略不太了解,没有关系,今天就由本站为大家分享国际采购谈判策略的知识,包括采购谈判案例分析的问题都会给大家分析到,还望可以解决大家的问题,下面我们就开始吧!

国际采购谈判策略(采购谈判案例分析)

一、采用竞争性谈判采购的方式及原因

1、什么情况下可以采用竞争性谈判采购方式?

2、达到限额标准以上的单项或批量采购项目,属于下列情形之一的,经财政部门批准,可以采购竞争性谈判采购方式:

3、(一)招标后,没有供应商投标或者没有合格标的;

4、(二)出现了不可预见的急需采购,而无法按招标方式得到的;

5、(三)投标文件的准备需较长时间才能完成的;

6、(四)供应商准备投标文件需要高额费用的;

7、(五)对高新技术含量有特别要求的;

二、采购管理的思路和方法

首先,你得知道为什么分析?弄清楚此次数据分析的目的。比如,什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工,这个过程会很痛苦。

要牢记清楚的分析因子,统计维度是金额,还是产品,还是供应商行业竞争趋势,还是供应商规模等等。避免把金额当产品算,把产品当金额算,算出的结果是差别非常大的。

通过分析各个维度产品类型,公司采购周期,采购条款,找到真正的问题。例如这次分析的薄弱环节供应商,全部集中采购,和保持现状,都不符合利益最大化原则。通过分析,找到真正的问题根源,发现精细化采购管理已经非常必要了。

采购过程涉及的数据,很多,需要哪些源数据:采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等列一个表。避免不断增加新的因子。

数据库中供应商信息采集,平时供应商各种信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,否则巧妇难为无米之炊。

整理数据是门技术活。不得不承认EXCEL是个强大工具,数据透视表的熟练使用和技巧,作为支付数据分析必不可少,各种函数和公式也需要略懂一二,避免低效率的数据整理。Spss也是一个非常优秀的数据处理工具,特别在数据量比较大,而且当字段由特殊字符的时候,比较好用。

整理完毕,如何对数据进行综合分析,相关分析?这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理过程中,需要对产品了如指掌,对供应商很了解,对采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析,其实是各方面能力的体现。首先是技术层面,对数据来源的抽取-转换-载入原理的理解和认识;其实是全局观,对季节性、公司等层面的业务有清晰的了解;最后是专业度,对业务的流程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并非一朝一夕之功,而是在实践中不断成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向,放眼全局、立足业务,用数据来驱动增长。

三、供应商谈判技巧和策略

1、遇到采购和供应商进行谈判的话,一般都是大项目或者大单子,对于大单的空间很大,所以采购不能表现出对该供应商有十分的热情与喜欢,要让对方感到,我还有其他供应商可以选择,这样对方才能把价格压到最低。

2、采购员在谈判之前就应该对供应商所提供的产品做工作,比如价格,质量,产品信息等等,知己知彼才能百战不殆,然后根据自己公司的最低采购标准来进行谈判。

3、当供应商要求知道贵司预算时,千万不要急着暴露自己的目标价格,可以用委婉的方式回答,比如“在保证质量的情况下,肯定是越低越好”等等。千万不要先亮出自己的底牌。

4、一个优质的采购员不会用价格去死命压制供应商,要知道现在都是双赢的时代,如果供应商都没了利润空间,那你能保证他们提供的产品是否ok?售后是否完善等等。既然是双赢,就要把握分寸。

5、如果在谈判时发生不愉快的争执,那么一定要提前为自己做好台阶,你代表的是你的公司品牌,公司让你出来谈判,不是来让你吵架,一定要及时转移话题,找些其他话题。

四、ic采购谈判技巧和策略

1、IC的采购在采购业务中显得比较特别,因为大多数供应商都是国际大厂,业务繁忙,态度也比较强势,可能会比较难沟通。

2、比较好的技巧是先熟悉需要的IC型号及可替代的产品,并了解一些产品所需要的性能指标,做好功课,和供应商谈判时尽量简洁快速,使双方谈起来比较舒服,这样供应商也会愿意同这样的客户合作。

五、采购谈判如何降低供应商预期

1、第一种方法,也是我一直比较推崇的一种方法,就是VA/VE。

2、这种方法也有它的局限性。它仅适用于长期稳定大宗采购的非标定制类半成品零部件,在企业总采购额中占比高,降本一旦成功,非常显著。

3、价值工程法(ValueEngineering,VE)又称为价值分析(ValueAnalysis,VA)是针对产品或服务的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透过剔除、简化、变更、替代等方法,来达到降低成本的目的。价值工程是针对现有产品的功能、成本,做系统的研究与分析。VA/VE价值工程与价值分析,个人认为是最有力的战略降本工具。做的成功的话,其对降本的贡献率可达30%以上。

4、第二种方法是同供应商签订长期合作协议。

5、只要是长期大宗稳定购买的品类,这种方法基本都适用。

6、这个长期,可以是三年,也可以是五年,甚至可以是产品的整个生命周期。这无异于给了供应商一个永久性的承诺:合作期间我能拿到的订单,全是你的。你放心大胆心无旁骛的搞渠道优化,搞工艺优化,搞技术升级,搞降本增效,不用担心业务会被别家抢走,咱们同荣辱,共进退,双赢。这个方法,很管用,供应商可以没有任何后顾之忧,可以极大的提高他们的忠诚度和持续合作的意愿,他们愿意尝试开辟更好的供货渠道,甚至进行技术创新和引进先进工艺,这种情况下,采购价格的降低水到渠成。说到底,你购买的零部件,无论是渠道还是工艺优化和材料选定,供应商都比你专业,只要他从心底里愿意降本,愿意与你共同进退,这个事儿,就成功了一半儿。

7、这种方法适用于有自主设计职能的企业所采买的非标定制类零部件。

8、供应商早期介入很重要。为什么重要?因为他们的参与能让你们的研发更接地气,更具有成本意识,设计出的产品能更经济实用且成本低廉。

六、谈判采购流程

在采购过程中进行供应商谈判的步骤和流程。下面是一个常见的谈判采购流程的概述:

1.确定需求:明确和定义采购项目的需求,包括产品或服务的规格、数量、质量标准以及交付要求等。

2.确定供应商候选人:通过市场调研、咨询和招标等方式,确定供应商候选人名单,并发送邀请参与谈判的通知。

3.筹备谈判:收集和准备相关信息,包括供应商的背景资料、产品或服务的市场价值、竞争情况等。制定谈判策略,并明确谈判的目标和底线。

4.进行谈判会议:与供应商进行面对面的谈判会议,讨论合同条款、价格、交货期、质量要求、售后服务等关键议题。通过双方的交流和协商,寻求最佳的解决方案。

5.谈判纪要和协议:在谈判过程中,记录关键讨论和达成的共识。根据谈判结果,制定谈判纪要或协议,确保双方对于合同的相关条款和条件的一致性。

6.合同签署:一旦达成一致,并满足所有法律和内部流程的要求,签署正式的供应合同。

7.履行和监督:在合同履行期间,监督供应商履行合同的各项约定和承诺。确保产品或服务的按时交付和质量符合要求。

请注意,实际的谈判采购流程可能因组织和项目的特定要求而有所不同。此外,谈判采购的成功也依赖于谈判者的技巧、准备和灵活性,以及正当合法、透明和公正的处理方式。

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