内部会计控制的要点有哪些内容(会计中的控制)

其实内部会计控制的要点有哪些内容的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解会计中的控制,因此呢,今天小编就来为大家分享内部会计控制的要点有哪些内容的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

内部会计控制的要点有哪些内容(会计中的控制)

一、内部控制的目标是什么有哪些基本目标

1.有助于管理层实现其经营方针和目标。内部控制由若干具体政策、制度和程序所组成,它们首先是为了实现管理层的经营方针和目标而设计的。内部控制可以说渗透于一个单位经营活动的各个方面,只要单位内存在经营活动和经营管理的环节,就需要有相应的内部控制。

2.保护单位各项资产的安全和完整,防止资产流失。保护资产一般指对本单位的现金、银行存款和其他货币资金、股票、债券等有价证券、商品、产品以及其他重要实物资产的安全和完整进行保护。

3.保证业务经营信息和财务会计资料的真实性、完整性。

二、内部控制按照控制手段分为

为了防止经济资源的浪费或流失,保障经济活动效率,企业中所有经济业务必须经过授权才能进行。授权批准控制按其形式可分为:

一般授权主要是对日常业务活动的授权。这类授权规定:通常以管理部门的文件规定经济业务中一般性交易办理的条件、范围和对该交易的责任关系。如企业对各职能部门权限范围和职责的规定属于一般授权。该层次的授权过大,风险不易控制;过小则降低效率。

对于对外投资、资产处置、资金调度及诸如资产重组、收购兼并、担保抵押、财务承诺、关联交易等重要经济业务事项的决定权,以及超过一般授权限制的常规交易,都需要特殊授权,这种授权只涉及特定经济业务处理的具体条件及有关具体人员,且应保持在较高管理层手中。比如:对于一项大额支出,额度远远超过财务部门的权限,要经过总经理直接批准,必须作为特别授权。

主要包括被审计单位分析评价实际业绩与预算(或预测、前期业绩)的差异,综合分析财务数据与经营数据的内在关系,将内部数据与外部信息来源相比较,评价职能部门、分支机构或项目活动的业绩(如银行客户信贷经理复核各分行、地区和各种贷款类型的审批和收回),以及对发现的异常差异或关系采取必要的调查与纠正措施。

信息处理控制分为信息技术一般控制和信息技术应用控制两类。信息技术一般控制是指与多个应用系统有关的政策和程序,有助于保证信息系统持续恰当地运行(包括信息的完整性和数据的安全性),支持应用控制作用的有效发挥,通常包括数据中心和网络运行控制,系统软件的购置、修改及维护控制,接触或访问权限控制,应用系统的购置、开发及维护控制。

信息技术应用控制是指主要在业务流程层次运行的人工或自动化程序,与用于生成、记录、处理、报告交易或其他财务数据的程序相关,通常包括检查数据计算的准确性,审核账户和试算平衡表,设置对输入数据和数字序号的自动检查,以及对例外报告进行人工干预。

主要包括对资产和记录采取适当的安全保护措施,对访问计算机程序和数据文件设置授权,以及定期盘点并将盘点记录与会计记录相核对。实物保护控制的措施有:

严格控制对重要实物资产的接触,只有经过授权批准的人员才可接触这类资产。通常纳入严格限制的资产包括:(

1)现金;(2)其他易变现资产,如股票、债券等有价证券;(3)存货;(4)支票等重要的票据;(5)个人的印章等。

定期盘点和账实核对不应由担任保管或担任记录事务的人员单独进行。企业可以采用全面清查,也可以局部清查。内部控制应当明确处理盘点差异的权限,以及相应人员的责任。

记录保护也就是严格限制接近会计记录与业务记录的人员,对重要的数据应当备份。

通过充分地投保来减少财产损失的程度和机会。广义的资产保护控制,涉及实物的采购、保管、发货及销售等各个环节。

主要包括将交易授权、交易记录以及资产保管等职责分配给不同员工,以防范同一员工在履行多项职责时可能发生的舞弊或错误。这是企业进行计划、协调和控制经营活动而必须建立的整体框架及职责分工的框架体系。它具体又分为两个方面:

不相容职务是指若干个如由一个人担任既可能发生错误和舞弊行为,又有可能掩盖其错误和舞弊行为的职务。不相容职务分离的核心是“内部牵制”,它使得一个人或一个部门的工作必须与其他部门或人员相一致或联系,并受到不断的检查。

也就是说,一项经济业务至少不能由一个人从头到尾地进行处理,每类经济业务循环必须经过不同部门并保证业务循环中有关部门之间相互检查核对。一般应分离的不相容职务有:

(1)授权进行某项经济业务的职务与执行该项业务的职务要分离;

(2)执行某项经济业务的职务与审核该项经济业务的职务要分离;

(3)执行某项经济业务的职务与记录该项经济业务的职务要分离;

(4)保管某项财产的职务与记录该项财产的职务要分离;

(5)保管财产的职务与清查财产的职务要分离;

(6)会计工作中总账、明细账、日记账相分离等。

在企业组织机构设置中,应考虑自动检查与纠正的功能,其要求是:

(1)每类经济业务循环必须经过不同部门,并保证业务循环中有关部门之间相互检查。经过这样的检查,能随时发现各类错误和舞弊的情况。

(2)在每类经济业务检查中,检查者不应该受被查者领导,以保证检查的问题引起重视,并及时得到纠正。现在对多数企业来讲,主要是公司法人治理结构的问题,即股东大会、董事会、监事会和经理层的职责安排问题。

内部控制的成效取决于职工素质的合格程度。职工素质控制即采用一定的方法和手段对职工的思想品德、业务技能和工作能力进行控制,保证各级人员具有与其所负责工作相适应的素质。职工素质控制措施主要包括:

(4)重要岗位的工作轮换及强制休假制度。

企业内部控制中应该设立适当的控制机制对可能遇到的经营风险和财务风险进行有效的控制。一套完整的风险控制机制应包括:

(4)风险挽救等多层次的控制系统,分别从事前、事中、事后全方位对风险进行控制。

内部审计是对各职能部门的财务活动及管理活动进行的评价与监督,是内部控制的一个重要组成部分。内部审计若有效,则必须满足三个条件:

(1)内部审计由一个和原业务活动、记录、保管相独立的人员来进行;

(2)不管采用全部复核或抽样复核,复核工作须经常进行;

(3)错误和例外须迅速地传达给有关人员以便更正,重复犯错或重大错误及所有不当行为必须向适当管理层报告。

三、内部控制八大制度

1、内部控制制度是单位内部建立的使各项业务活动互相联系、互相制约的措施、方法和规程。现代化企业管理的产物。企业在竞争日益激烈的外部环境中,为了增强自身的竞争能力,需不断改善内部管理,提高工作效率、提高产品质量。

2、(3)健全的会计制度和企业管理制度。

3、由于内部控制制度的严密程度直接决定着被审单位提供的会计数据和其他经济资料的可靠性,现代审计总是把被审单位现行的内部控制制度当作审查的起点和重点,通过对内部控制制度的调查、核实和评价确定审计工作的范围、深度和侧重点。

四、内部控制的六大领域

内部控制制度主要有以下几方面的内容:

1.授权控制。授权控制是指企业各级工作人员,必须经过授权和批准,才能对有关的经济业务进行处理,未经授权和批准,这些人员就不允许接触这些业务,这一控制方式使每一个过程、环节责任、权利明确,使某些事件在发生时就得到了控制。受权控制要求规定各级管理人员的职责范围和业务处理权限,同时也要求明确各级管理人员所承担的责任,使他们对自己的业务处理行为负责。

2.分工控制。分工控制是指对于相关的职务,必须进行分工负责,不能由一个人同时包办兼任。这一控制制度使经济业务在处理时,有关人员能够互相制约、相互监督。

3.业务记录控制。业务记录控制是指在对经济业务进行会计记录时,必须采取一系列措施和方法,以保证会计记录的真实、及时和正确。

4.财产安全控制制度。财产安全控制制度,是为了确保企业财产物资安全完整,所采用的各种方法和措施。

5.书面文件控制。书面文件控制是指在业务处理过程中,把企业对于经营管理的要求,有关注意事项等制成书面文件、规章制度,下发给各级工作人员,或悬挂在办公室、仓库等公众场合。

6.人员素质控制。人员素质控制是采用一定的方法和手段,保证企业各级人员具有与他们所负责的工作相适应的素质,从而保证业务工作的质量

五、会计机构内部应如何分工各岗位的职责有哪些

1、1.固定资产核算岗位的职责一般包括:

2、(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

3、(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

4、(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

5、(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

6、2.材料物资核算岗位职责一般包括:

7、(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

8、(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

9、(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

10、(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

11、3.库存商品核算岗位的职责一般包括:

12、(l)负责库存商品的明细分类核算;

13、(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;

14、(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额;

15、4.工资核算岗位的职责一般包括:

16、(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

17、5.成本核算岗位的职责一般包括:

18、(5)编制成本费用报表并进行分析;

19、(6)协助管理在产品和自制半成品。

20、6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:

21、(3)负责收入和利润的明细核算;

22、(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

23、7.资金核算岗位的职责一般包括:

24、(4)负责资金筹集的明细分类核算;

25、(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

26、8.往来结算岗位的职责一般包括:

27、(l)建立往来款项结算手续制度;

28、(3)负责往来款项结算的明细核算。

29、9.总账报表岗位的职责一般包括:

30、(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;

31、(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

32、(3)复核会计凭证和财务会计报表

六、企业内部控制体系,控制手段包括

1、①要求企业全面系统地分析、梳理业务流程中所涉及的不相容职务,实施相应的分离措施,形成各司其职、各负其责、相互制约的工作机制。

2、要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。

3、要求企业严格执行国家统一的会计准则制度,加强会计基础工作,明确会计凭证、会计账簿和财务会计报告的处理程序,保证会计资料真实完整。

4、要求企业建立财产日常管理和定期清查制度,采取财产记录、实物保管、定期盘点、账实核对等措施,确保财产安全。

5、要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,规范预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。

6、要求企业建立运营情况分析制度,经理层应当综合运用生产、购销、投资、筹资、财务等方面的信息,通过因素分析、对比分析、趋势分析等方法,定期开展运营情况分析,发现存在的问题,及时查明原因并加以改进。

7、要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考核结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。

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