如何划分原始凭证和记账凭证(外来原始凭证)

很多朋友对于如何划分原始凭证和记账凭证和外来原始凭证不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

如何划分原始凭证和记账凭证(外来原始凭证)

一、原始凭证有哪些分类

1、外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

2、自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

二、按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证。

企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。

累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。

汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。

3、填制凭证单位名称或者填制人姓名。

4、对外凭证要有接受凭证单位的名称。

5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。

二、记账凭证和转账凭证的区别

两者的内含范围不同,记账凭证是会计人员依据原始单据制作的会计记账凭证,包括现金记账凭证和转账记账凭证,而转账凭证只是记账凭证的一种形式。

三、收款凭证属于原始凭证吗

原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。收款凭证是指用来反映货币资金增加业务而编制的凭证。通过以上定义不难看出,收款凭证是以原始凭证为依据的一个记账凭证。

四、原始凭证按什么分类

1、按照来源不同分类:外来原始凭证、自制原始凭证

2、按照填制手续及内容不同分类:一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证

3、按照格式不同分类:通用凭证、专用凭证用途:原始凭证的主要作用在于记录经济业务,明确经济责任。常用的原始凭证有现金收据、发货单、支票存根、银行进帐单、差旅费报销单、产品入库单、领料单、借款单等是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况的文字凭据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

五、记账凭证应附的几种原始凭证

记账凭证应附的几种原始凭证有:

1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。

3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

5、转账凭证和调整凭证后面,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。

凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。

给记账凭证编号,是为了分清记账凭证处理的先后顺序,便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对,防止会计凭证的丢失,并且方便日后查找。记账凭证编号的方法有多种:

一种是将财会部门内的全部记账凭证作为一类统一编号,编为记字第**号;

一种是分别按现金和银行存款收入、现金和银行存款付出以及转账业务三类进行编号,分别编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;

还有一种是按现金收入、现金付出、银行存款收入、银行存款付出和转账五类进行编号,分别编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。

当月记账凭证的编号,可以在填写记账凭证的当日填写,也可以在月末或装订凭证时填写。记账凭证无论是统一编号还是分类编号,均应分月份按自然数字顺序连续编号。通常,一张记账凭证编一个号,不得跳号、重号。

六、记账凭证与原始凭证核对属于对账的内容吗

其中:A选项属于对账中的账账核对。B选项属于对账中的账实核对。C选项属于对账中的账实核对。D选项不属于对账中的内容

因为对账包括三个方面的内容:账证核对、账账核对、账实核对。

1、账证核对:是指核对会计账簿记录与会计凭证包括记账凭证和原始凭证的时间、凭证字号、内容金额是否一致,记账方向是否相符。而不是记账凭证和原始凭证核对。

2、账账核对:是指核对不同会计账簿之间的账簿记录是否相符。

3、账实核对:是指各种财产物资、债权债务和款项等的账面余额与其实有数额之间的核对。

七、原始凭证跟发票什么关系

1、发票是原始凭证的其中一类,也就是说,原始凭证包括发票,还包括收据、入库单、出库单,材料明细表等,原始凭证只有发票才能做为报帐的依据,而其他只能起辅助作用,起证明作用,不能直接报销用,这些东西要附在发票后面一起入帐。原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

2、它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

3、工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。

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