法律分析：一、建议可以使用专门的签字软件，直接用好签打开文件手写签字，专门的签字软件有笔迹校验功能，可对笔迹和文件进行唯一绑定检测，不过目前国内对电子合同的认定还是比较复杂，我建议如果是非常重要的文件，可以先快捷的签一个电子版，然后在事后补一份纸质的。
二、电子合同要符合以下要求才有效：
（一）电子合同的原件形式要求：
1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
2、能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。
（二）电子合同的保存要求：
1、能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；
2、数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；
3、能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。
（三）电子签字的要求：
1、电子签字制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
2、签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制；
3、签署后对电子签字的任何改动能够被发现；
4、签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
三、不适用于电子文书的情形：
1、涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；
2、涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；
3、涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的；
4、法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
法律依据：《中华人民共和国电子签名法》
第十三条电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：
（一）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；
（二）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；
（三）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；
（四）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
电子合同怎么签才有效电子合同的签署方法如下：
1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
签电子合同步骤是怎样的?电子合同的签署方法如下：
1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
电子合同具体怎么签？电子合同的签署方法如下：
1、首先要使用智能文档设计工具，编辑合同内容(也可以从word文档直接导入)。
2、签约双方填写相关合同信息，并确认后。
3、甲方先用电子印章(将一个类似于U盘大小的物体插入电脑，两次输入密码后，用鼠标点击电子文件下方空白处，一个红色的公司印章就印在指定位置)。
4、之后，甲方用网络将合同传输到乙方，乙方用同样的方法盖上电子印章。这样，一份具有法律效力的电子合同就生效了。
