步骤01新建工作表
启动Excel2007，新建工作簿，将Sheet1改名为“办公用品领用记录表”。选中A1单元格，在编辑栏中输入“办公用品领用记录表”，在A2:I2单元格区域输入标题，在对齐方式中点击“居中”按钮。选中A1:I1单元格区域，点击上方“合并居中”按钮。
步骤02设置格式
选中A3单元格，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“数字”→“日期”，在右边的“类型”列表中选择“01-3-14”，点击确定。选中A3单元格，点击“格式刷”按钮，当鼠标变化后按着Shift键不放点击A17，就完成了A列单元格区域的格式复制。
步骤03录入数据
按照当月办公用品的领用情况，逐一将数据录入表格。
步骤04计算价值
选中F3单元格，在编辑栏中输入公式：“=PRODUCT(D3:E3)”，按回车键确定。
选中F3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标到F17松开，就完成了F4:F17单元格区域的公式复制。
知识点：PRODUCT函数PRODUCT函数将所有以参数形式给出的数字相乘，并返回乘积值。
函数语法PRODUCT(number1,number2,…)
函数说明①当参数为数字、逻辑值或数字的文字型表达式时可以被计算;当参数为错误值或是不能转换为数字的文字时，将导致错误。
②如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。
步骤05完善表格
表格中数据已经完成，现在对表格的样式做进一步美化。设置字体、字号、边框线和填充色，并适当调整列宽，保证表中内容完整显示。
求劳保用品发放记录表样板。谢谢划个表格，第一行如下所示
员工编号员工姓名岗位劳保名称使用期限员工确认签收时间发放人发放确认时间爱你
求劳保用品的发放和管理制度，包括工作服、安全帽、劳保鞋
这还不简单，根据你们自己的实际情况，需要多少就发多少。按实际情况形成文字规定就行了。
劳保用品发放领用管理办法
2006年11月30日修订2006年12月1日开始试行
1目的和适用范围
制定本办法就是为了确保“保护员工生产劳动中免受伤害和影响健康”而发放的护体及去污等用品能及时、足量、准确发放到员工手中并得到有效合理使用。
2劳保用品的发放数量标准及发放领用时间
2.1机电维修岗人员
①耐腐蚀手套2双／月人（月初发放领用）；
②工作服4套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
③工作鞋4双／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
④线手套1双／月人（月初发放领用）；
⑤口罩2只／月人（月初发放领用）；
⑥眼镜2只／年人（每年一次性发放领用）；
⑦劳保棉大衣1套／年人（每年进入冬季天转冷时即发放领用，长白班人员不发），每年冬季棉鞋1双；
⑧长舌帽1顶／年人（每年1月1日—10日或每年6月1日—10日发放领用）；
⑨防雨衣裤1套／3年／人（下一次领用时要以上一次领用的收据为依据）；
⑩月初发放领用的洗涤用品：毛巾1条／2月／人（每单月月初发放领用）；肥皂1块／月人；香皂1块／月人；洗衣粉1袋／月人。
2.2.锅炉岗人员：
11棉布手套4双／月人（月初发放领用）；
12其余的与“2.1”中的2——13相同。
2.3.化验及实验岗人员：
14耐腐蚀手套1双/月人和薄乳胶手套各4双／月人（月初发放领用）；
15普通工作服2套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；化验及实验人员专用白大褂2套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
16工作鞋4双／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
17线手套3双／年人（每年一次性发放领用）；
18其余的与“2.1”中的19——20相同。
2.4生产一线各类岗的人员
发放领用标准及相关要求同“2.1”基本相同，所不同的是：
（1）其中一车间除了甩料岗人员和包装岗人员以外的员工每月发放洗衣粉2袋／月人、肥皂2块／月人。其它劳保用品的发放领用同“2.1”。
（2）甩料岗人员和包装岗人员每月发放洗衣粉3袋／月人、肥皂2块／月人；香皂2块／月人；防毒面罩1幅／人（本人领用后要认真保管好，用坏后交旧领新，自己操心定期更换活性炭）；口罩2只／周人；带袖围裙1套／2月／人，全包围防尘帽2顶／年人。其它劳保用品的发放领用同“2.1”。
2.5.仓库人员：
21工作服4套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
22工作鞋4双／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
23线手套3双／年人（每年一次性发放领用）；
24其余的与“2.1”中的25——26相同。
2.6.食堂管理人员：
27普通工作服2套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
28厨房专用白色工作服2套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
29工作鞋4双／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
30线手套3双／年人（每年一次性发放领用）；
31口罩4只／年人(每年一次性发放领用)；
32其余的与“2.1”中的33——34相同。
2.7.后勤人员：
35普通工作服4套／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
36普通工作鞋4双／年人（临时决定发放领用的具体时间）；
37线手套3双／年人（每年一次性发放领用）；
38口罩4只／年人(每年一次性发放领用)；
39其余的与“2.1”中的40——41相同。
2.8临时工劳保用品的发放领用程序：
2.8.1组织临时工在本公司做临时性工作时，有关负责人要申明给临时工发放劳保用品的必要理由。
2.8.仓库负责人见到有关领导签字的申明条或有关领导的同意电话后，就按要求将必要发放给临时工的劳保用品准予有关负责人领走。
3采购与统计发放要求：
3.1每月劳保用品的采购数量由仓库主管会计统计报综合办复核后，由综合办主管签字后交供应部人员及时订制或直接采购。
3.2劳保用品可集中采购，但最多不能多于3个月的数量。
3.3劳保用品由仓库负责保管和发放，要有专门的发放登记记录表册。综合办要定期不定期地监督其发放领用情况。发现不良的发放领用情况要追究仓库保管员和主管的责任，如无法将责任落实到具体人员，仓库全体负责发放领用的人员加倍／人赔偿。
3.4所有劳保用品的统计——采购|——入库都要在相应的劳保用品的发放领用1个月前完成。
3.5劳保用品的仓储场地要设单独区域，并合理存放，防止霉烂、丢失和鼠害。
4劳保用品的领用
4.1前勤人员劳保用品的领用均由班组长代领，后勤人员的劳保用品的领用以单位为组集体领取，一律严禁个人单独领取，领取的手续一定要严格把关，以备事后复查。
4.2发放给员工的劳保用品必须按规定穿戴使用，各级主管监督执行。
4.3手套类劳保用品在发放领用周期内出现丢失现象的，可由公司有偿补发，不许不用。
4.4防毒面罩、带袖围裙、全包围防尘帽等高危劳保用品出现丢失现象的，需用人以半价向仓库领取一件新的，不许不用。
4.5手套等易损类劳保用品及防毒面罩、带袖围裙、全包围防尘帽等高危劳保用品在发放领用周期内出现无法继续使用时，须交旧领新。仓库要有交旧领新的专用记录表册，必须要把交来的旧品整齐有序地保存好，直到公司回收处理后方可告一段落，否则一经查出有账、卡、物不符时将加倍处罚当事保管员，如无法将责任落实到具体人员，仓库全体负责发放领用的人员加倍／人赔偿。
4.6新工初进公司时，应发放的必须劳保用品由班组长或有关负责劳保用品发放的人员及时帮助领取给新工，若有的当月已经发放了的非即用的用品（如洗涤用品），本月就不再补给新工，从下月开始按正常标准发放领用。
5自动辞职和被辞职人员领用过的劳保用品的管理
5.1工作服使用期限
5.1.1工作服使用期限超过三个月的，员工可当福利品领走。
5.1.2使用期限不超过三个月的，从工资中扣除其实际价值。
6、本办法由企管办监督执行
什么是台帐?要怎么做?1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。
4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。
企业安全管理
基础台帐
文件夹一：安全生产责任制
一、营业执照
台帐资料：营业执照正、副本复印件；
二、安全生产许可证
台帐资料：安全生产许可证复印件
三、从事特种行业依法规定办理的相关证照
台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件
四、安全生产责任制
台帐资料：
①企业各级、各部门安全生产责任制；
②作业人员岗位责任制
要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。
五、安全生产责任书
台帐资料：安全生产责任书
要求：
①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；
②安全生产责任书一年一签；
③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二：安全管理规章制度
一、安全生产管理网络
台帐资料：安全生产管理网络图
要求：
①企业应建立企业安全管理体系网络图；
②安全管理体系网络图应上墙；
二、安全生产规章制度
台帐资料：企业安全生产规章制度
要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。
三、安全生产操作规程
台帐资料：企业安全生产操作规程
要求：
①各企业按照本企业岗位设置和生产情况制定相应的操作规程；
②操作规程存档并上墙。
文件夹三：安全生产管理
一、安全生产例会
台帐资料：
①安全生产会议签到表；
②安全生产会议记录表
要求：
①企业应定期召开安全生产会议（一月至少一次）；
②参会人员必须亲自签名，不得代签；
③安全生产会议记录表应按时记录，确保每次安全生产例会都有记录台帐。
二、特种设备安全管理
（一）特种设备注册登记、定期检测
台帐资料：
①特种设备注册登记证明材料；
②特种设备定期检测报告
要求：
①特种设备使用前必须及时报镇安监所备案，注册登记后方能投入使用；
②企业应掌握特种设备检验周期，对在用的特种设备定期申报检验。
（二）特种设备安全管理
台帐资料：
①特种设备登记汇总表；
②特种设备随机资料；
③特种设备定期检查维护表（锅炉使用情况定期检查表、压力容器使用情况定期检查表、电梯使用情况定期检查表、起重机械使用情况定期检查表、场（厂）内机动车辆使用情况定期检查表）
要求：
①企业应汇总本企业特种设备，实时掌握特种设备的使用情况；
②企业应为每一台特种设备建立单独的管理台帐，包括，特种设备注册登记证明材料，特种设备定期检测报告，特种设备随机资料（厂家提供），特种设备日常维护记录；
③企业应做好特种设备的日常维护，对特种设备进行安全检查，并及时记录台帐；
三、动火、动电作业票
台帐资料：
①动火作业票；
②动电作业票
要求：在有爆炸危险、易发生火灾的作业场所或重大危险源区域内动火和动电应执行动火、动电审批制度，进行作业交底、做好防范措施、落实专人监护方能作业。
四、安全奖惩台帐
台帐资料：安全生产奖惩管理台帐
文件夹四：职业安全卫生台帐
一、劳动防护用品管理
台帐资料：劳动防护用品发放记录表
要求：
①企业应按规定发放劳动防护用品；
②企业应做好劳动防护用品的发放记录，做到随发随记，实时掌握劳动防护用品发放情况。
二、职业安全卫生台帐
台帐资料：从业人员职业危害健康检查表
要求：
①企业应在从业人员从事职业危害作业之前对其进行健康检查，在从业人员从事职业危害作业过程中定期对其进行健康检查，在从业人员结束职业危害作业时对其进行健康检查；
②健康检查表全部复印作为从业人员健康档案存档；
③从业人员健康档案终生留档。
文件夹五：安全教育培训
一、安全教育培训计划
台帐资料：
①安全教育培训计划表；
②安全教育培训记录表
要求：企业应于年初制定本企业全年安全教育培训计划，按计划对从业人员进行安全教育培训，并建立本年度教育培训档案。
二、安全管理人员台帐
台帐资料：
①安全管理人员名册；
②主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员证件复印件
要求：
①企业主要负责人、分管安全负责人、安全员、危化品仓库保管员必须参加资格培训后方能从事相应的生产经营活动；
②企业从业人员超过五十人的应当配备符合规定的专职安全生产管理人员;
③安全管理人员应及时参加复训，确保证件在有效期内。
三、特种作业人员管理
台帐资料：
①特种作业人员名册；
②特种作业人员证件复印件
要求：
①从事特种作业的人员必须参加资格培训后方能上岗；
②特种作业人员必须定期进行特种作业操作证件的复审，确保证件在有效期内。
四、从业人员“三级”安全教育
台帐资料：从业人员三级安全教育卡
要求：
①企业应对新进人员进行“三级”（公司级、车间级、班组级）安全教育，建立从业人员教育培训档案；
②不经过“三级”安全教育的人员不得上岗。
五、“四新”教育培训
台帐资料：安全教育培训记录表
要求：
①企业采用新工艺、新技术、新材料或使用新设备，必须对从业人员进行专门的教育培训；
②参加安全教育培训人员必须当场亲自签到，并作为安全教育培训台帐资料保存；
③及时记录安全教育培训内容并保存。
文件夹六：安全检查和事故隐患排查
一、安全检查
台帐资料：
①安全检查表；
②整改反馈表
要求：
①企业应定期开展安全检查（一月至少一次）；
②参检人员必须亲自签名，不得代签；
③安全检查完成后填写安全检查表，安全检查表原件由安全管理部门留存，复印件按检查表中责任部门（人）数量多少分别下发到责任人或其所在责任部门；
④责任人或责任部门负责人待整改完毕后填写整改反馈表，原件由责任部门留存，复印件交安全管理部门；
⑤安全管理部门接到整改反馈表后组织复查，复查合格并签字后，将安全检查表连同各责任部门上交的整改反馈表一起存档，作为安全检查台帐资料。
二、重大事故隐患
台帐资料：
①重大事故隐患记录表；
②重大事故隐患应急预案
要求：
①定期进行安全检查，发现重大事故隐患及时记录；
②整改时或因故未能及时进行整改的，应制定详细的整改计划和安全监控管理措施，确保不发生事故；
③对一时不能整改完毕的重大事故隐患，除采取临时措施减少隐患危害程度外，还应制定专门的应急预案。
文件夹七：应急救援预案及应急演练
台帐资料：
①应急预案；
②应急预案教育培训计划；
③应急预案教育培训表；
④应急预案演练记录表；
⑤应急预案演练评估报告
要求：
①企业应制定并实施本企业生产安全事故应急救援预案；
②应急救援预案应一年至少演练一次；
③应急预案演练前应组织参演人员进行教育培训，演练后应对演练情况及效果进行评估，编写评估报告，并对应急救援预案进行必要的修订。
文件夹八：事故调查处理台帐
台帐资料：
①现场勘察、调查的情况记录、照片，伤情报告书或诊断、手术证明（复印件）；
②事故分析会记录；
③事故登记表。
发放劳保用品如何给每个员工建立台账利用Excel表格，比如：纵向可以是部门和姓名，横向可以是物品和时间、数量等
利用Excel的公式还可以方面的进行统计核算，如求和、部门汇总、排序等等
既然做了这份工作，就多学习好的工作思路和方法，祝你成功
现在劳保用品领用在用excel每个人自己去登记记录，不想让看到所有记录，怎么办？用宏吧，先设计一个登记表，再用宏将登记表中的数据，保存到隐藏的数据保存表中，即可。
