大家好，今天小编来为大家解答会计离职如何保留离职证据证明这个问题，离职员工资料保留多久很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！
按正常情况来说，员工离职的时候，需要签署离职工作交接单，如果公司和员工都签署了这个，如果约定了电脑归属，属于赠送给员工的，就是正常的，如果没有约定，确定电脑是公司的固定资产，那么可以让财务找一下电脑购买的相关凭证，让会计做一个固定资产折旧，然后将这个损失让人力资源部分联系离职员工告知，必须要先告知，如果确定联系不上，根据固定资产损失，在公司注册地法院，告离职员工不当得利，属于民事纠纷；如果公司电脑中有需要保密的资料，如客户资料、公司敏感信息等，也需要确定具体信息后，将后果通知离职员工，如果不予理会，或者联系不上，直接在公司注册底县级以上法院起诉，责任可大可小，大了可以走偷盗公司财产、渎职、泄密，小了，就是不当得利，只要准备证据齐全，法院都会受理；
1、《劳动合同法》第五十条规定：单位应当在“解除或者终止”劳动合同时出具解除或终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。单位依照《劳动合同法》有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。如果单位不按法律规定为你办理了离职证明和保险及档案转移手续，你可以向劳动监察投诉或提起劳动仲裁。附：《劳动合同法》第八十九条：用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。需要注意的是自离应当依法辞职，即在试用期内提前3天、试用期外提前30天书面通知单位，并注意保留你已经书面通知的相关证据，通知到期后就可以走人，不管单位是否批准。离职证明的功能：1、证明自己和用人单位已经解除劳动关系。
2、证明自己是按照正常手续办理离职。
3、证明自己已是自由人，可以申请失业金或应聘新的职位。
4、可以凭此转人事关系、社保、公积金等等。
如果用人单位有证据证明劳动者协议上的公章是劳动者偷着盖的，用人单位就可能胜诉。《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第五条发生劳动争议，当事人不愿协商、协商不成或者达成和解协议后不履行的，可以向调解组织申请调解；不愿调解、调解不成或者达成调解协议后不履行的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，除本法另有规定的外，可以向人民法院提起诉讼。第六条发生劳动争议，当事人对自己提出的主张，有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的，用人单位应当提供；用人单位不提供的，应当承担不利后果。
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