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1、狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
2、广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至总结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。
1、常用的便条有请假条留言条托人办事条。
2、请假条在写法上包括标题称呼正文和落款，正文部分包括请假事由，请假天数四部分，病假条有时还需要附上医生证明。
3、留言条写法上有标题正文落款，落款处名字不得以代号相称，如小张，大个，眼睛等
4、托人办事条要把所托之事交代清楚，致谢语必不可少
凭证性条据一般有三部分组成：标题，正文，署名和日期。
第一行携手”收条“、”借条“、“领条”等，也可以写“今借到”、“今收到”、“今领到”等，表明条据的性质。
要写明从什么单位（单位要全称，不要写错）或者什么个人借到什么财物，要详细写明名称、种类、数量、时间等。
注意：1）金额数量要用大写（比如：壹、万、亿等）
正文右下方写上经手人姓名和日期。
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