会计如何整理凭证(会计凭证怎么整理)

其实会计如何整理凭证的问题并不复杂,但是又很多的朋友都不太了解会计凭证怎么整理,因此呢,今天小编就来为大家分享会计如何整理凭证的一些知识,希望可以帮助到大家,下面我们一起来看看这个问题的分析吧!

会计如何整理凭证(会计凭证怎么整理)

一、如何整理会计凭证

会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证一般是按月保管归档。

1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

二、记账凭证要怎么整理

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。

3、摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整。

4、整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。

5、记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。扩展资料:填制要求:1、审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。2、内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是:以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的,也必须具备记账凭证所应有的内容。记账凭证的日期,一般为编制记账凭证当天的日期,按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证,虽然需要到下月才能编制,仍应填写当月月末的日期,以便在当月的账内进行登记。3、分类正确。即根据经济业务的内容,正确区别不同类型的原始凭证,正确应用会计科目。在此基础上,记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或者根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。4、连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整。

三、会计整理单据方法

1.如果原始凭证纸张面积大于记帐凭证,可按略小于记帐凭证面积的尺寸,先自右向左,再自上而下两次折叠。

2.对于纸张面积小无法进行装订的原始凭证,可按一定的顺序和类别粘贴在“原始凭证粘贴单”上。粘贴时对小票进行排序,适当重叠,但要露出数字和编号。

3.对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证可用大头针或回形针直接别在记账凭证之后,装订时抽去大头针或回形针即可。

四、凭证整理流程详解

1、将记账凭证进行分类整理,按照顺序进行排列,然后检查编号和日期是否齐全。

2、按照日期将凭证汇总归纳,一般会将其分为上,中,下,再确定好后需要装订成册的本数。

3、如果是大的附件或是张页就需要折叠,折叠成记账凭证的大小,并且需要避开装订线,这样子既为了方便翻阅,也是为了保持美观。

4、需要检查凭证的顺序号是否正确,如果是错误的话,那么就需要重新进行排列,如果有缺号的情况,就需要查明原因,需要查看附件有没有遗漏,入库单,领料单,工资,奖金等附件是否全部都在。

5、需要检查记账凭证上的印章是否齐全,如财务主管、复核、记账、制单等。

五、出纳怎么整理原始凭证

原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。在处理原始凭证时,需要把握好以下14个要点:

原始凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证的单位名称和填制人姓名;经办人员的签名或盖章;接受凭证单位的名称;经济业务的内容;数量、单价和金额。

2、外来原始凭证(如发票、收据等)

必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章,同时具有套印的税务部门或有权监制部门的专用章以及填制人员的签名或盖章;

从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章,同时应写明住址,必要的注明身份证号码。

3、自制原始凭证(如入库单、领料单等)

必须有经办单位负责人(或其指定的人员)和经办人签名或者盖章。

4、凡需填写大写和小写金额的原始凭证

大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有实物验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。

应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

6、发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明

退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证以及当地主管税务机关开具的“进货退出或索取折让证明单”,不得以退货发票代替收据。

7、职工因公借款的借据,必须附在记账凭证之后

收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

8、经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件

如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。

9、原始凭证发现错误或无法辨认的,不得涂改、挖补

未入账的原始凭证,应退回填制单位或填制人员补填或更正,更正处应当加盖开出单位的公章;发现有违反财经纪律和财会制度的,应拒绝受理,对弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改等违法乱纪的,应扣留凭证,报告领导处理。

已经入账的原始凭证,不能抽出,应另外以正确原始凭证进行更正。

其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。

向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。

应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。

12、一般情况下,记账凭证必须附有原始凭证并注明张数

原始凭证的张数按自然张数计算(原始凭证汇总表应计算在内,原始凭证粘贴纸不应计算)。

如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。

一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用分摊情况等。

更正错误或结账、调账的记账凭证,可以不附原始凭证,但应对调整事项说清楚。

13、附在办理收付款项的记账凭证后的原始凭证

在办理完收付款项后,必须加盖“收讫”、“付讫”戳记。

14、附在记账凭证之后的原始凭证

应折叠、粘贴整齐,对小于记账凭证的原始凭证(如:火车、汽车、飞机、轮船票等),要粘贴在与记账凭证一样大小的原始凭证粘贴单上。

对于数量较多的原始凭证,如收、发料单等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证日期、编号、种类,同时在记账凭证上注明“附件另订”字样、原始凭证名称和编号。

各种经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证,应另行编制目录,单独登记保管,并在有关记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

当然,若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时,管理方面需要提供预付每户款的金额,设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能满足需要。

好了,关于会计如何整理凭证和会计凭证怎么整理的问题到这里结束啦,希望可以解决您的问题哈!

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