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按国务院《职工带薪年休假条例》和国务院法制办公室负责人就《职工带薪年休假条例》答记者问的解读，探亲假与年休假是两种功能不同的休假制度，不应互相冲抵。因此，公务员既可以休年休假又可以休探亲假。
机关工作人员请假三天以内由分管副局长批准，超过三天由局长批准;办、股负责人请假二天以内由分管到局长批准，超过两天由局长批准;副局长请假三天以内由局长批准，三天以上按程序报上级部门批准;局长请假三天以内由党组批准，超过三天按规定报上级批准。
1、加强机关效能建设，增强工作人员组织纪律观念，改进机关工作作风，提高工作效率，强化考勤管理，特制定本制度。
2、一、局全体干部职工均严格遵守上、下班制度。上班时要坚守岗位，不得迟到、早退，工作时间不得无故串岗、离岗。
3、二、考勤签到时间为上午8:30以前，下午3:30(时间如有变动按上级规定作相应调整)。具体工作由局办公室负责组织和监督实施。
4、三、原则上要求全体干部职工一律上班签到后再外出办事，如有特殊情况因公或因私外出，应经科室负责人及分管领导批准后报办公室备案，但要明确外出时间;因公或因私外出完毕后，要及时参加考勤，未及时考勤视为缺勤。到外出差(办私事)需延长出差时间不能及时办理出差(请事假)手续的，经分管领导同意后应在上班后一日内补办，否则视同缺勤处理。经批准外出参加培训或学习的，视同公务，履行报告手续。局领导班子成员外出办事须通知办公室方可。
5、四、请假和销假手续办理。工作人员因病、因事需要请假的，必须填写请假条，说明事由、时间。请假1天以内者，由科室负责人审批;请假3天以内者，经科室负责人同意，报分管局长审批;超过3天必须向局长请假。假期结束，请假人必须向准假人销假，否则超假按旷工处理。对不请假者，一律作旷工处理。请假条交办公室汇总。
6、五、实行年休假制度。各科室根据工作情况，有计划地安排好工作人员的年休。因工作无法年休的工作人员的事假、病假可以用年休假来抵冲。
7、六、工作人员考勤情况由局办公室于次月前三个工作日内予以公布，接受监督。如有异议，自公布之日起二日内将情况反馈办公室，逾期视为认可。
8、七、工作人员的考勤情况作为日常绩效考核及年终考核的的一项重要依据，给予客观公正的评价，其中对于表现突出的人员要根据单位的实际情况给予表彰或物质奖励。对于因工作无法年休的工作人员休假延续。
9、八、工作人员缺勤或因公外出，请假期满无正当理由逾期不归连续超过15天，或者一年内累计缺勤超过30天，依照《中华人民共和国公务员法》有关规定处理。
10、九、机关工作人员要严肃认真，按照实事求是的原
这具体要根据你们公司的实际情况而定,但是没有三年、五年这么长,因为一般的人事档案在HR部门的保存时间也就2年,在档案管理室里基本也就再延长一年时间。所以请假条一般不会保留那么长时间
调休的规定主要依据《国家行政机关值班守则》和《公务员法》相关规定：
1.值班：公务员在单位内外执行任务、受理举报、值班安监等需要非上班时间完成的任务时，称之为值班。值班的时间通常是晚上或节假日。为保障机关部门安全和稳定工作，有必要时，机关部门可以安排值班工作。
2.调休：公务员在非工作日或应休日执行值班任务的，可以申请调休。具体调休的时间和办法由单位人事部门负责制定。
3.开展值班守护工作应充分调动广大党员、干部的积极性，特别是领导干部的先锋模范作用。对于参与值班的干部，应当充分考虑其工作负荷和身体健康状况，严禁盲目安排和超时值班。
需要注意的是，具体的值班调休规定还需以所在单位的相关制度为准，如有需要，可以向所在单位人事部门咨询或查询相关文件。
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