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职务侵占应当根据数额及犯罪情节定罪量刑，积极退赃取得公司的谅解可以从轻或减轻处罚。职务侵占罪，是指公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。《刑法》：第二百七十一条公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。国有公司、企业或者其他国有单位中从事公务的人员和国有公司、企业或者其他国有单位委派到非国有公司、企业以及其他单位从事公务的人员有前款行为的，依照本法第三百八十二条、第三百八十三条的规定定罪处罚。
职务侵占自诉案件，如果公司没有举报的话，公安机关是不可以直接追究行为人刑事责任的。现在把钱退回去，属于退赃。如果公司能够向公安机关表示要求对嫌疑人从轻处罚的话，缓刑不是问题。
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