大家好，怎样保管发票好相信很多的网友都不是很明白，包括普通发票保存几年也是一样，不过没有关系，接下来就来为大家分享关于怎样保管发票好和普通发票保存几年的一些知识点，大家可以关注收藏，免得下次来找不到哦，下面我们开始吧！
空白增值税发票要妥善保管，应像管理现金一样重视。开完的发票除做账和给客户联外的存根联要装订成册。进项的增值税发票一联做账，一联为抵扣，需要认证。无论开发票或收到发票要注意发票章不能压到数字上。每次开发票及收到发票要在发票登记簿上登记，领走发票要签字。
以华硕11700K、windows1064位、开票系统V2.0.48为例。
启动软件，点击发票填开，再点击增值税专用发票填开。
输入发票购买方信息，点击保存客户。
点击保存客户后，再勾选客户信息即可。
1、《中华人民共和国发票管理办法》第二十九条开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。
2、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
3、单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
4、经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:
5、(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
6、(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
7、(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
1、根据规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。
2、保存期满，报经税务机关查验后销毁。擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。
增值税专用发票保管，指一般纳税人对已领购的增值税专用发票和已开具的增值税专用发票存根联、抵扣联以及增值税专用发票领购簿、纳税人领购增值税专用发票台帐进行专门的保存管理。
（一）专人保管。必须确定专人负责增值税专用发票的领购、开具和保管工作。
（二）专柜存放。必须购置防盗保险柜等存储专用设备。有条件的单位还应当配置必要的安全报警设施。
（三）建立专帐。必须建立《纳税人领购增值税专用发票台帐》（见附件28、29），如实反映增值税专用发票领购、注销、库存等情况。设有二级核算单位的一般纳税人，还应当建立二级台帐，健全内部领购制度。
（四）专表报告。必须逐月向国税机关报送《增值税专用发票使用明细表》。
（五）做好“五防”。必须采取措施，防火、防盗、防霉烂毁损、防虫蛀鼠咬、防丢失。
（六）建章立制。必须按照国税机关的要求，建立增值税专用发票岗位责任制以及领购、验收、安全保管等项规章制度。
不准跨县（市）携带、邮寄、运输空白增值税专用发票；
禁止携带、邮寄、运输空白增值税专用发票出入国境；
增值税专用发票存根联、抵扣联应当保存５年，期满报经国税机关查验后，方可销毁###纳税人套印发票的管理应该满足如下要求：
购票户对领购的发票要落实专人保管，做到发票进入保险柜存放，落实防盗措施，纳入防伪税控机管理的一般纳税人，在购买发票前，必须与一税务局签订《增值税专用发票使用管理责任书》、《防伪税控机使用管理责任书》，要将专用发票及IC卡分开存放于专门的保险柜内，确保发票（IC卡）保管万无一失。
2、落实登记管理。纳税人对领购的发票必须建立《购、用、存登记簿》，如实填写有关情况。按领购批次的发票实行逐批汇总装订成册，在每册存根联前页附订上该批次的《存根联明细表》的开票明细情况；对已填开发票存根联和发票登记簿，应保存五年，保存期满，报经税务局查验后销毁。
3、禁止带票外出。任何单位和个人不准跨地区携带使用发票，不准带票外出经营。
4、纳税人应妥善保管发票及金税卡、IC卡，不得丢失。如果发生被盗、丢失，应立即上报主管分局（被盗应向公安机关报案）；经分局会同区局发票等部门派员调查核实后，填写《发票挂失声明申请审批表》逐级上报审批，并在《中国税务报》上声明作废。
遗失的发票及两卡如发生偷税案件，纳税人应承担连带的法律责任。
2、已开具的发票不得修改，如果填开有误，应录入税控机确认发票作废的号码后，将原整套发票打印“作废”字样，普通发票整套加盖“作废”印章；
3、填开项目齐全，内容正确无误；
4、票物相符，票面金额与实际收取的金额相符；
5、全部联次一次开具，上下联内容、金额、税额一致；
6、按照规定的时限开具发票，发票号码顺序同填开日期顺序应当一致；
7、发票联、抵扣联应加盖发票专用章；
有下列情况的，不得开具专用发票：
3、销售报关出口的货物，在境外销售应税劳务；
5、将货物无偿赠送非增值税一般纳税人；
6、将货物用于集体福利或个人消费；
7、提供非应税劳务（应当征收增值税的除外），转让无形资产和不动产。
严格保管。按照发票管理办法，增值税专用发票管理需要＂三铁一器＂。因为增值税发票堪比现金。所以正常情况下，发票专用章及空白发票要锁在保险柜里，并有专人保管，确保不出现任何问题。开具专用发票时，从保险柜中取出，按照实际业务开具后，专用章及剩余发票放回保险柜。
1、发票保管具体要求是对人库验收、台账报表、安全防护、定期盘存检查以及岗位责任制考核各个环节建立严格的管理制度，这些制度归结起来，就是发票保管的“三清、四专、五防、六不准”。①“三清”。
2、一是手续清。就是从发票领购验收人库（柜）到出库（柜）使用，以及向税务机关缴销各个环节的交接转移时，各环节之间手续要清楚。
3、二是账目清。购领数量较多的纳税人,应当专门建立发票保管账簿，设立总账、明细账、报表，真实、具体地反映发票购、用、存、销等情况，做到账目清楚、账实相符。三是责任清。这是在手续清和账目清的基础上提出来的一项基本要求。要通过严格的手续和一目了然的真实账簿，十分明确地反映出各发票经手人的责任。
OK，关于怎样保管发票好和普通发票保存几年的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。
