这篇文章给大家聊聊关于简单工资表格式,以及手写工资条怎么写对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。

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每到员工发工资的时候,一张张的工资条,是会计最烦恼的事,那是用一条条记录,粘贴制作的,有没有一种方便的方法制作呢?我们一起来看看。
方法/步骤
1、打开工资表。
2、在有记录的信息后加一列序号,再复制两遍。
3、把工资表头复制一遍,与信息数相等。
4、全选,点击数据,排序。
5、主要关键字以F列(就是我们加序号的那列),升序;次要关键字以E列(就是应发工资那列),点击确定。
6、工资表以表头加一条信息的样式排好了,后面也是111,222,333......,的排序。
7、选中第一个工资信息,点击右边的边框,给第一条工资加框。
8、选中工资信息加下面的空行,点击格式刷。
9、用格式刷选中下面的工资信息。
10、刷完之后,工资条制作完成。
公司人事部。
工资条一般是由公司的人事部同事给您打印,并分发到您的手上。
相关信息:打印方法:第一步、在工资细目的右侧两列中,交叉输入任意数字(主要是为了后面的“空位”空值,所以数字可任意输),然后选中交叉的四个单元格,双击右下角的“填充柄”,使这种格式一直填充至工资表的结束行第二步、执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮。第三步、执行“插入”→“行”命令,这时便会从第三行开始,每一行的前面插入了一个空行第四步、复制表头的工资细目数据,选中工资表A列的数据区域,执行“编辑”→“定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,选择“空值”,然后单击“确定”按钮,这时会选中刚插入的空行,执行“编辑”→“粘贴”即可。
做工资条现在比较简单了,大多都使用电子版的工资条了,比较方便快捷,还很环保。可以用“蚂蚁工资条”,一款为“一键群发工资条”而生的强大工具——蚂蚁工资条,帮您轻松搞定工资条发放。支持任意Excel格式工资表上传操作简单,轻松3步即可“一键群发工资条”3重数据加密,员工需要正确验证才能查看已发工资条,支持随时撤回,可免费试用。
excel条制作
工资条的做法
1.新建一个工作表(工资条)
2.将“工资”中第1行标题复制到工资条的第1行
3.在“工资条”a2单元格输入公式:
=if(mod(row(),2)=0,工资!a$2,index(工资!$a:$u,int((row()+3)/2),column()))
并拖动复制到所有单元格
4.文件-页面设置-工作表-顶端标题行$1$1,纸张(a4横放)、字号(10)、行距(15)、设置边框线
5.工具-选项-视图中去掉“零值”前的勾
可以用公式实现,比较复杂
还有一个就是手工做,比较易懂:
比如你想一行标题,一行工资清单,一行空格(用于裁开),可以在最前插入一列空列(a列)。在第一行的标题行的a列中输入1,在第二行的工资清单行(即第一个人的工资单)的a列中输入2,在第三行的工资单行中输入5,然后选中2和5,下拉产生等差数列2,5,8,……至最后一行,再把第一行的标题复制到最后一行工资单下面,并下向复制和工资单相同的行数少一行(因为上面已经有一行)。再在a列中按4,7,10……产生序列。然后再在下面的空白行的a列中输入3,6,9……序列,同样和工资清单相同的行数,再按a列排序即可。
手写工资条可以参照机打工资条的格式书写,前面写各项应发金额,后面写应扣金额,最后是实发金额。
如何快速制作工资条(方便打印裁切):
其实用Excel打印工资条,归根结底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就完成了,当然纯手工的一行一行插入显然是个“不可能完成的任务”,这里需要有点小技巧。
在学习如何生成之前,说明几点:
第一点,我生成的工资条是用平推式针式打印机打印。
平推式针式打印机是一般企业都有,因为开具机打的增值税专用发票和普通发票都是必须使用该打印机,有很多企业当初可能还是被强制购买的呢。
第二点,工资条打印使用的241的打印纸。
什么是241的打印纸呢?就是常见的两边带孔的打印纸,类似于增值税专用发票那种,纸的宽度是24.10cm,现在很多企业财务电算化后都是使用的是241-1/2规格的打印纸作为会计凭证打印纸的。
第三点,需要先设置电脑中“打印机”的纸张规格。
为什么要进行这个设置呢?因为有可能我们需要的纸张规格在电脑系统是没有自带的,需要我们手动新增。请看我的以下步骤,如果对电脑不熟悉的可以找一个比较熟悉的操作。
点击“开始”→“控制面板”→“打印机和传真”→对准空白处点击鼠标的右键,会出现以下图标:
点击最后的“服务器属性”,进入:
将上图中的“创建新格式”前的方框选中,选中后“表格名”将由灰色的不可更改变成可以更改的,你就可以录入你喜欢的名称,比如“工资条”。
接着更改下面的“格式描述(尺寸)”。你不知道纸张的尺寸怎么办呢?用直尺量啊!请看下面截图就是241-1/6规格的尺寸。
我们选择的工资条尺寸为241打印纸的6等分。为什么这样选择呢?因为市面上有241-1/3打印纸的出售,相当于是把这种现成的3等分再从中间一分为二,为后面裁切工资条变得更快更好打下基础。
此时,点击“确定”就OK了。以上对电脑的设置只是需要设置一次,不需要以后生成工资条的时候再设置,因此对上述步骤看不懂或对电脑不熟悉可以请人代为设置。
下面,就将如何快速将工资表转换为工资条的步骤。
第一步
将需要转换的工资表“另存”或“复制粘贴”为新的文件,比如“XX月工资条”等。
之所以这样,是为了保护原工资表不被破坏。
第二步
去掉工资表中纵排中原来标题和合计栏等。如下示意图这样:
第三步
将横排不需要打印的栏隐藏。比如将上面的截图中空白的隐藏:
选中不需要打印的直接按上图点击“隐藏”即可。
第四步
在“页面布局”中设置“纸张大小”。如图:
先点击“纸张大小”然后选中241-1/6,如图:
第五步
在“页面布局”中设置“纸张方向”。如图:
先点击“纸张方向”然后选中“纵向”。
第六步
在“页面布局”中设置“打印标题”。如图:
上图的“顶端标题行”:“$1:$1”,既可以手工收入也可点击右边的红色箭头选中第一行即可。然后点击“确定”。
第七部
在“预览”的界面进行“页边距”和“页眉/页脚”的设置。
第八步
调整表格的“行高”,确保预览出来的效果如下图:
这一步没有什么诀窍,多试几次就可以了。你现在看到就是打印出来你将得到的“工资条”。这样的工资条是不是比用函数做成的工资条大方美观的多啊!
附:工资条最全做法
一
手工1次性制作
只适用于本次制作,如果下月还要用,还需要重复操作。
1、排序法
在辅助列中输入1.2.3...再复制该序列到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序即可。
2、插入行法(单行标题)
在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3、插入行法(双行标题)
如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
插入空行见方法2
二
技巧函数公式法
该类方法公式设置非常简单,但要借用技巧操作。
1、替换生成引用法。
操作步骤:
第1步复制标题
第2步选取第3行右键拖动(或复制-选择性粘贴)-链接此处(粘贴链接),然后用=替换为空格+=号
第3步向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)复制
第4步把空格+=替换为=号
完工,工资条完美制作完成!
2、Vlookup函数法。
复制标题行到第8行-在第1列输入1,然后B列输入公式,并向右复制
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
最后选取标题行、公式行和空行,向下拖动复制。
三
函数公式法
1、可以直接生成工资条的公式
这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):
=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),"")
套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。
2、可以折行的工资条
看过很多单位的工资表,和工资相关的项目都很多,有的有几十列之多。这么多列打印成工资条,真的好长好长。结果是字体超小,让人看起来很费眼神。
看一个不算太长的工资条:(为了演示方便以短些的为例)
如果.....变成下面这样:
一行变成两行或多行,工资条马上变得清晰多了。
1、打开Excel表格。编辑标题,注明此表是什么,通常都会写XX公司X月员工工资表。
2、接着我们开始制作表头,一般工资表表头都会分为员工基本情况、基本工资、扣应扣工资、和最后核算完毕的工资四部分,下面我们先来看员工基本情况部分。
3、下面制作表头基本工资部分。
4、然后我们来制作第三部分应扣工资部分。
5、最后调整格式,我们可以将表头部分进行颜色填充标题字体进行更改,然后加上边框这样完整的工资表就做好啦。
关于简单工资表格式和手写工资条怎么写的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。