给你个模板，你按照实际情况写就可以了。模板如下
索赔函
xx公司（你房东公司名，没有的话能代表房东的名称就行）：
本公司与贵公司在xx年x月x日在x地签订了合同，本公司租用贵公司在xx地段的门面三个，截止时间为xx年x月x日，而租用到xx年x月x日的时候，贵公司要求本公司在xx年x月x日搬离所租位置，贵公司的要求时间并未达到合同上所写的截止时间。显然贵公司给本公司产生了利益损害，以下是本公司对于贵公司的赔偿要求（你的赔偿要求）。本公司将不再通知，如若协商未果，本公司将通过法律途径追偿全部损失。
特此致函，盼复。
xx公司（你的公司名称）
xx年x月x日
扩展资料：
索赔函是指合同双方中的一方，根据法律法规和双方签订的合同，以对方违反合同约定，造成当事人经济损失或精神损失为理由，向另一方提出赔偿或维护其他权利的书面材料。
索赔函是公文 里的一种文体，索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
正文
写受理索赔者的全称。
①缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
②索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
③索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。附件
为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署
要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
参考链接：百度百科-索赔函
工程工期延误索赔函怎么写?用一个标准表格，把实际发生的情况说明白，如果你想索赔工期就说明白要索赔多少工期，如果是索赔因延误造成的经济损失，就列出详细，负责人签上字，盖上章，报监理、甲方审批签字确认。
公司订购了一批原材料，最后发现有质量问题，现在需要向对方索赔，请问怎么写这个文案呀？先不一定马上就走法律程序，毕竟以后可能还要合作的，先电话联系一下对方公司相关部门，说明情况，让其派人过来查看，如果对方承认质量问题，那么开出合同违约索赔函，让其与公司联系，给出答复，如何时，何地，如何将合格品送到，并按合同上陪偿金额付款就行了。
如果对方玩无赖，那么就走正常司法程序，一般商品消协如果可以处理就让消协就是了，如果比较麻烦可能还要到工商甚至法院提起诉讼，
这是范文，内容不一样，格式差不了太多，你按实际改下吧
北京XX货运有限责任公司：
200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。
此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：
破损部位及程度费用（元）
工程索赔函范文
上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆
1300.00
温室：合页部分及四个边角破裂
1900.00
横梁：中间部分压损
800.00
电机上罩
50.00
包装箱
450.00
修理设备运输费
400.00
设备修理人工费
1200.00
费用合计
6100.00
以上是我公司的最低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。
顺祝商祺！
工程索赔函范文
北京XXXX有限责任公司
200X年X月X日
