采购物资的报账流程是怎样的呢(单位购买物资流程)

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采购物资的报账流程是怎样的呢(单位购买物资流程)

一、采购物资报账的流程是怎样的

企业物资采购流程:包括收集信息,询价,比价,议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。战略采购是采购人员(commoditymanager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。采购的对象分为直接物料(BOMmaterial)和间接物料(MROmaterial),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则:成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竞争原则。

二、员工采购后报销会计分录

1、报销完你用曲别针把单据和凭证夹在一起就行了

2、如果是员工报销的原材料凭证,这个会计分录又是怎么做呢?

3、报销员工购买的材料费,记账凭证的分录:

三、生产采购流程

根据生产产品计划丶材料定额丶库存物资编制采购计划,进行询比价,履行审批后订合同,支付货款采购到位,检验入库,财务报销。

四、项目报销制度及流程

1、填写现金报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全,经办人、领款人签字。

原始票据—发票:具有税务监制章或财政监制章;票据内容填写齐全包括:票据中的付款单位必须填写“北京经济管理职业学院”,金额大小写必须一致;有所购商品的名称、数量、单价、金额;必须有收款单位的财务专用章;开票人及开票日期填写完整;整张票据字体须一致;机打发票手改无效。

2、按照国务院《现金管理条例》规定,限制现金交易的范围和额度。单笔支出一千元以上的必须使用转账支票支付;单笔支出一百元以上的,建议使用支票进行支付。

1、填写支票申领单,填写的内容要完整,审批手续齐全,申领支票时应附相应的合同、协议、审批单、培训和会议通知等。

2、支票使用完毕后应尽快办理报销手续,须在一周内办理完,控制部门支票申领张数,最多不能超过2张。

3、支票申领时一定要注明资金使用的性质,基本经费、财政专项经费、基本经费中按照项目管理的经费(人才培养、科研经费)。

4、支票报销时应填写转账报销单,将原始单据粘贴整齐附在报销单后面,原始单据的金额应与填写的报销单金额一致,填写的内容要完整,审批手续齐全。报销的发票应为财政部和国家税务局统一监制的发票,且发票项目相关内容须填写完整,时间与实际业务发生时间相符,需要报销的发票应附报销费用明细、固定资产验收单、材料入库单、政府采购清单、项目验收报告等。

1、填写公务卡报销明细表,按照消费记录逐条填写,并与报销单据、发票、pos单金额一致,填写的“消费日期”应与交易凭条(pos)上的日期一致。

2、公务卡还款系统进行了升级,原来公务卡报销如有退票费等,我们还款的时候只能按pos单上的支出金额还款,多出来的退款那部分钱还要交回财务,现在可以按照实际报销数还款,不需要填那张红单子了。

3、遵守报销时间,尽量随着业务的发生及时交到财务处,便于财务人员审核还款。

《现金管理暂行条例》第七条转账结算凭证在经济往来中,具有同现金相同的支付能力。

五、工会经费实物购买流程

购买实物必须先做方案,说明购物原因、事由,然后由工会委员讨论决定,符合规定的报工会主席审批,方能执行。

1、购买实物经办人需在发票签字并写明报账款项用途。(需要附活动方案及参加活动人员名单、领取奖金及纪念品需附领取人签名名单)

3、部门工会所在单位财务一支笔签字。

5、报单张额度超过3000元需单位工会常务副主席签字。

六、传统采购流程

流程是:先由需求部门提出采购要求,然后由采购部门制定采购计划/定单、询价/处理报价、下发运输通知、检验入库、通知财务付款。

1、物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成,缺乏必要的监督和控制机制。

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话来完成,没有必要的文字记录,采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握,信息没有共享。其带来的影响是:业务的可追溯性弱,一旦出了问题,难以调查;同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人,人员的岗位变动对业务的影响大。

其实不仅是采购环节,许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制,无法在事前进行监控。

七、单位采购物资个人垫付如何报销

企业单位在产品采购过程中,如果由采购经办人个人垫付采购款的,垫款人在报销时,应将采购单位开具的增值税专用发票所附在报销凭证后,填写报销单,垫款人在报销单中说明垫款原因和报销金额,经部门负责人及单位领导签字审批后,办理报销手续。

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