电子化报销 原始单据怎样处理?会计原始凭证存在哪些问题及原因?今天小编分别给大家介绍一下会计原始单据数字化网上报销模式是怎样的、会计原始凭证存在哪些问题、会计原始凭证附件有什么作用、会计原始凭证填制的准备工作有哪些,有什么不清楚的地方可以咨询在线客服。
2、 会计原始凭证存在哪些问题
(一)原始单据数字化在网上报销的重要性
一是原始单据数字化有利于满足财务审批人员需要看到原始单据进行审批的管理习惯。传统的审批流程运转时，财务审批人一般先翻阅需要进行审批的原始单据和相关的报告等，然后签注手工审批意见。而日前，一般的网上报销应用模式并不是把原始单据扫描进电脑，而是由报销人根据原始单据内容(包括金额、事由、费用类型、发票号码等相关信息)在网上报销系统中填写报销凭证，这种方式下审批人无法看到纸质票据的影像。为了满足财务审批人需要看到原始单据的管理习惯，有必要通过扫描仪、摄像头等终端设备将纸质的原始单据数字化后，作为电子报销单的附件以备审批人调阅。同时报销系统根据预先配置的流程信息，将电子单据和原始单据影像一起提交给审批人进行审批。这样审批人审批时对报销内容有直观、感性的认识，使审批人做到心中有数。
二是原始单...
通过近几年对部门财务检查发现，当前有的单位会计原始凭证存在明显“失真”问题。主要表现在六个方面：
一是记录发生的经济业务与实际经济活动事项不符，比如报销购置办公用品开支与实际办公需求不成比例，以报销办公用品等名义套取现金用于其它开支。
二是编制虚假自制原始资料配合虚假发票报销，比如编制虚假工程结算自制资料证明与虚假发票一起报销，达到套取现金目的。
三是报账的项目内容不合常理，比如批量购买电脑耗材不到政府采购供应单位，而舍近求远到几十公里以外，具体价格比附近专营店还高，所购数量要超出单位的合理用量。
四是所报发票数量多、金额大却没有说明或提供相关印证资料，比如报销会议费、宴请发票没有附相关通知、签到簿、来客公函接待审批手续等。
五是发票填写内容不齐全，有的数量和单价栏均为空栏，有的摘要内...
会计核算讲求的是“有凭有据”，重视原始凭证，却忽视会计原始凭证附件的作用，认为附件是可有可无的，其存在是否没有多大的影响，以至于出现经办人员不索要或不出示附件、会计人员不核对或不保存附件的现象。
针对上述情况，审计建议：
1、对相关的经济业务事项进行辅助性说明。如：车辆修理费清单，差旅费报销凭证，购置大宗不同类的办公用品所附的清单，购买商品、资产的验收单，发放加班加点工资、全勤奖等所附的考勤表，保险公司提供的保险单，在外定点打字复印的清单，业务招待费的餐饮清单。
2、委托、授权证明。如：办公用品购置计划的批复，主管部门对车辆购置的批复。
3、执行依据。如：职工工资晋级人事部门核准的文件及表格。
4、加强会计内部控制，有效地保存会计原始凭证附件，从而起到完善会计基础性工作，提高会计资料质...
(一)原始凭证的定义
原始凭证是指当经济业务发生或完成时，经办人员取得或填制的，可以表明某项经济业务发生的具体内容，明确法律责任的最初书面证明。
原始凭证是企业凭证填制和登记的最原始，最具说服力的书面证明，是企业填制、审核凭证的基础，对企业具有重要的影响。
(二)原始凭证的基本要素
不同的原始凭证有不同的形式，根据原始凭证的不同标准划分，原始凭证各有其特点，外来凭证大部分是国家(政府)或行业进行的统一规范，如增值税统一发票，餐饮服务发票，火车票等票据。虽然原始凭证的形式各不相同，但是原始凭证一般均应具备以下基本要素：
原始凭证的名称
凭证的编号
填制凭证的日期
填制和接受凭证的单位名称
经办人员的签名或者盖章
经济业务内容，载...
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