采购中心开标评标操作规程最新(开标评标定标)

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采购中心开标评标操作规程最新(开标评标定标)

一、开标,评标,定标的流程是怎样的

开标流程:密封情况检查-拆封-唱标-记录并存档评标流程:

1、在指定地点、指定时间召开评标会议。

2、向评标小组成员分发评标所需相关文件。

3、初评。对投标文件进行符合性评审,对不符合招标文件中规定的资格要求的投标人以及与招标文件有重大偏差的投标人按废标处理。废标的原因在评标报告中详细说明。

4、投标文件的澄清。评标时发现投标文件中存在不明确的内容和与招标文件的细微偏差进行澄清和确认。

5、详评。根据投标文件、澄清文件的结果,由评标小组对所有通过初评的投标人进行详细评审。

6、再澄清(必要时)。就投标人的具体技术指标、配套服务、优惠条件进行再次澄清和确认。

7、综合评议。评标小组各位成员按照评标细则,分别进行打分汇总。

8、按综合评标分数由高至低推荐首选中标供应商和备选中标供应商。

9、编写评标报告。由评标小组、监督人核实后签字确认。

10、评标报告上报审批。定标流程:1.招标人根据评委会推荐的合格中标候选人名单,指定排名第一的中标候选人为中标人。2.经评标确定中标人后,招标代理机构应在规定的时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人,按照招标文件规定退还未中标的投标人的投标保证金。中标结果在招标文件确定的张刚报和山东鲁冶项目管理有限公司网站公示两个以上工作日。招标代理机构应在中标通知书发出之日起3日内,组织招标人与中标人签订项目设计合同。

二、开标现场流程及注意事项

1、招标人签收投标人递交的投标文件;

2、开标会主持人宣布开标会开始;

3、开标会主持人介绍主要与会人员并核对投标人授权代表的相关资料;

4、开标会记录签字确认、公布标底、送封闭评标区封存。

法律依据:《中华人民共和国招标投标法》第十六条招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。

第十七条招标人采用邀请招标方式的,应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。投标邀请书应当载明本法第十六条第二款规定的事项。

三、怎么组织开标

组织开标的步骤主要包括以下几个方面:

1.确定开标的时间和地点:在确定开标时间和地点时,要根据项目的具体情况以及相关的法律法规进行合理的安排。

2.邀请开标人员:根据采购文件要求,向符合资格的供应商发出开标邀请函,并明确开标的具体要求和规定事项。

3.准备开标文件:首先,根据招标文件的要求,准备开标文件并将其复印,以便发给参与开标的所有供应商。其次,确保开标文件的完整性和准确性,包括标书封面、投标函、技术和商务标书等。

4.开立开标机关:在开标现场指定一个开标机关,负责验证供应商提交的文件的真实性和完整性,并协调开标过程。

5.开标程序:开标程序应当明确、规范,一般包括以下几个步骤:

-检查和确认投标文件的真实性和有效性;

-全程录像,以确保开标过程的公开透明;

-根据招标文件的要求,对标书进行拆封和评标。

6.评审和决标:根据招标文件的评标标准和评审办法,对开标的投标文件进行评审,并根据评审结果进行决标。

7.正式公告:根据决标结果,向中标供应商发出中标通知书,并将中标结果公告于招标公告媒体或相关网站上。

8.编制开标报告:根据开标的结果,编制开标报告,对开标过程进行总结和记录,包括供应商的投标情况、评审结果和决标依据等。

需要注意的是,在组织开标过程中,要严格遵守相关法律法规和招标文件的规定,确保公平、公正和透明性,并注重保护投标供应商的合法权益。

四、开标现场流程

1、招标人签收投标人递交的投标文件;

2、开标会主持人介绍主要与会人员;

3、核对投标人授权代表的相关资料;

4、主持人宣布投标文件截止和实际送达时间;

5、代表共同检查各投标书密封情况;

6、唱标人依唱标顺序依次开标并唱标;

五、评标地点怎么规定

1、第一条为更好地发挥公共资源交易统一平台的服务功能,确保开标评标场地的有序使用,提高场地综合使用效率,保证各项交易活动规范有序进行,结合实际,制定本规定。

2、第二条开标评标场地由开标、评标等功能区组成,主要用于各类公共资源交易的开标、评标活动。

3、(一)开标评标场地采用申请登记制度;

4、(二)代理机构通过公共资源交易电子化平台申请预约场地。申请时应如实填写场地使用的项目信息,标明参会人数、使用时间、设备要求、联系人及联系方式等;

5、(三)综合管理服务科应按照项目大小、类别、复杂程度、可能的潜在投标人数量及开标评标时间等,合理安排场地,保证开标评标工作的顺利有序进行;

六、议价招标流程

1、包括招标准备阶段、招标文件发布阶段、投标阶段、议价阶段、标书开标阶段、评审阶段、谈判阶段和签订阶段。

2、招标准备阶段在招标准备阶段,采购方将制定招标文件,招标文件应该符合采购方的需求,并详细说明招标的目的、条件、程序和进程要求。

3、招标文件应当规定有限责任承包商的资格条件、报价、结算和供货期等。

七、现场开标八大注意

1、明确开标时间和开标地点,提前到达现场。

2、携带:身份证原件、授权委托书、招标文件、投标文件、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人代表人证、双面胶、透明胶、胶棒、小刀、签字笔、开标记录表、U盘两个(以备其中一个不识别)、计算器、(注:进入龙奥大厦还需携带介绍信)。

3、另外还需要携带:本工程建造师证书、建造师安全员证书、业绩证书、类似工程证书及合同、现场匹配管理人员证书,以及要求的其它证书等,以加分使用。

4、公司登记基本情况表(公司名称变更说明)、社会保险费用申报表、养老保险明细表。

5、开标时要保证标书密封完好无损。

6、投标内容包括:投标文件正本、投标文件副本、投标文件资格候审文件、投标光盘、(电子辅助评标时的评标光盘及密码)、唱标单、以及授权委托书。

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