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按照普通公司,私车公用,一般折旧费15万左右的车,50~100一天。加上折旧费,比如15年报废的(新车价-报废车价)÷15ⅹ365。车辆磨损费标准以每公里0.15元计算。工程部因地形差异维护保养费用,以每公里0.3元车辆磨损费用,以每公里0.4元。维护保养费以每公里0.15元算。
公司使用员工私人的车辆,在计算费用时,应当把车辆行驶的里程折算成油价,驾驶人员的工资情况,按日再进行折算,还要考虑车辆的综合磨损程度,综合以上因素,上述费用之和再乘以一定的系数,可以计算出使用员工私人车辆,应当给付员工多少费用了。
“私车公用”是指公司股东或员工个人将自有的车辆用于公司的经营活动,公司给予报销租赁费或者汽油费、路桥费、汽车维修费、保险费等费用或者发放补贴的一种经济行为。
1、公司给车主支付租金或报销的相关费用哪些费用可以税前扣除?
答:对于企业发生“私车公用”相关费用能否在企业所得税税前扣除,企业所得税法实施后并没有具体规定。从实质上看,私车公用发生的费用可以税前列支,需要满足以下两个条件:
①签订租赁合同,合同约定公司承担个人车量所发生的费用,但不包括应由个人承担的费用,如车辆保险费、折旧费、年审费、车船税等;
3、收入涉及个人所得税的扣缴问题如何计算?
答:企业应当按照“工资薪金所得”税目计算并代扣代缴个人所得税,如果少扣缴个人所得税,不仅要对公司罚款,还要向个人追缴税款。
企业与员工或业主签订租赁合同,支付给员工或业主租金。首先,员工或业主应到税局代开租赁费发票。企业凭相关合同及代开的发票,税前扣除。同时,企业向员工或业主支付租赁费时应按“财产租赁所得”税目,代扣代缴个人所得税,适用20%的税率。
举个例子:某企业与职工签订租车协议,双方约定按独立交易原则支付合理的租赁费并取得租赁发票,假设每月租金800元,全年租金收入9600元,税局一次性代开9600元租赁费发票。
第二种:应扣缴的个税=(800-财产租赁过程中缴纳的税费)×20%×12个月
【风险提示】“私车公用”是目前很多企业普遍存在的现象,各地执行口径不统一。建议企业在实际执行时,主动与主管税局沟通并提供完整的税务资料。如随意税前扣除,势必会给企业带来涉税风险!
企业须与个人签订租赁合同,租赁个人车辆所发生的费用中折旧费用均不允许企业所得税前扣除,车辆发生费用需取得真实、合法、有效的凭证方允许租赁个人车辆所发生的费用在企业所得税前扣除。(一)企业与个人未签订租赁合同而支付给个人所得,企业租金费用不允许在企业所得税前列支,个人所得须按“财产租赁所得”计算缴纳个人所得税。(二)企业与个人签订了租赁合同,企业与个人应进行如下处理。1.依据《营业税税目注释(试行稿)》及《个人所得税法》中有关规定,员工应就其取得的租赁收入分别按“服务业———租赁”缴纳营业税和“财产租赁所得”缴纳个人所得税。2.对于企业所得税,各地规定不尽相同。如江苏省国家税务局《关于企业所得税若干具体业务问题的通知》(苏国税发[2004]097号)规定,私车公用发生的费用应凭真实、合理、合法凭据,准予税前扣除,对应由个人承担的车辆购置税、折旧费以及保险费等不得税前扣除。
1、公司租车不能报销和这辆车无关的费用,比如这辆车的折旧等。
2、但可以报销比如租金,维修费,加油费等费用。
3、租车,又称为“包车”与“汽车租赁”略有不同,该行业被称为“朝阳产业”,它对租车人来说具有无须办理保险、无须年检维修、车型可随意更换等优点,以租车代替买车来控制企业成本,这种在外企中十分流行的管理方式,正慢慢受到国内企事业单位和个人用户的推荐。
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