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行政事业单位用于往来结算的收据只能入账与该单位款项往来,不可以做费用报销、不能做企业所得税前列支的成本费用。《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》财综[2010]1号对行政事业往来结算票据使用范围作出明确界定:第八条下列行为,不得使用资金往来结算票据:(一)行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务,其收费属于经营服务性收费,应当依法使用税务发票,不得使用资金往来结算票据。1.信息咨询、技术咨询、技术开发、技术成果转让和技术服务收费;2.法律法规和国务院部门规章规定强制进行的培训业务以外,由有关单位和个人自愿参加培训、会议的收费;3.组织短期出国培训,为来华工作的外国人员提供境内服务等收取的国际交流服务费;4.组织展览、展销会收取的展位费等服务费;5.创办刊物、出版书籍并向订购单位和个人收取的费用;6.开展演出活动,提供录音录像服务收取的费用;7.复印费、打字费、资料费;8.其他经营服务性收费行为。(二)行政事业性收费、政府性基金、国有资源有偿使用收入、国有资产有偿使用收入、国有资本经营收益、彩票公益金、罚没收入、以政府名义接受的捐赠收入、主管部门集中收入等政府非税收入,应当按照规定使用行政事业性收费票据、政府性基金票据、罚没票据、非税收入一般缴款书等相应的财政票据,不得使用资金往来结算票据。(三)行政事业单位受政府非税收入执收单位的委托,代行收取政府非税收入,应当按照有关委托手续,使用委托单位领购的有关政府非税收入票据代收相应的政府非税收入,不得使用资金往来结算票据。(四)社会团体收取会费收入,使用社会团体会费专用收据;公立医疗机构从事医疗服务取得收入,使用医疗票据;公益性单位接收捐赠收入,使用捐赠票据,均不得使用资金往来结算票据。(五)行政事业单位取得的拨入经费、财政补助收入、上级补助收入等形成本单位收入,不得使用资金往来结算票据。(六)财政部门认定的其他行为。简单的理解,行政事业单位的往来收据只能入账往来,需要核销往来并及时处理。如果确需做为成本费用,税前列支,则需按上述规定取得行政事业单位开具的收费收据
财政部门认定的不作为行政事业单位收入的资金往来行为可以使用往来票据。一是行政事业单位暂收款项,如押金、定金、保证金及其他暂时收取的各种款项等。二是行政事业单位代收款项,包括行政事业单位取得上级主管部门拨付的资金,转拨下级单位的;行政事业单位取得具有横向资金分配权部门拨付的基本建设投资、科研课题经费等,转拨下级单位或其他相关指定合作单位,属于暂收代收性质的;以及代收教材费、体检费、水电费、供暖费、电话费等;三是行政事业单位内部各部门之间、行政事业单位与个人之间发生的资金往来且不构成本单位收入的款项;四是财政部门认定的不作为行政事业单位收入的其他资金往来行为。
1、支出现金的,对方即使给发票,也要再写现金支付凭证的
2、内部收据是单位内部的自制凭据,用于单位内部发生的业务,如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据,可以作为成本费用入账。
3、单位之间发生业务往来,收款方在收款以后不需要纳税的,收款方就可以开具税务部门监制的收据。
4、行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据。
5、单位与部队之间发生业务往来,按照规定不需要纳税的,可以使用部队监制的收据,这种收据也是合法的凭据,可以入账。
6、除上述几种收据外,单位或个人在收付款时使用的其他自制收据,就是日常所说的"白条",是不能作为凭证入账的。
正常使用呀,每次记录清楚往来记录
往来款票据是近一个月内进货和出货的款项,收据需条收条都要打一些往来款收据来证明这个所以往来款票据是证明你买卖东西的一种票据
1、因为财政往来户拨款是指财政部门将拨付的资金通过银行转账等方式划拨到指定的银行账户,然后由部门或单位自行使用,因此需要进行账务处理来记录相关的收支情况,以便管理和审计相关的财务活动。
2、在财政往来户拨款的账务处理中,需要注意保证账户资金的安全性和准确性,遵守相关的财务管理法规,如进行分类管理、定期核查账户余额等,同时也要加强与银行的联系沟通,确保账户及资金等信息的准确、及时传输以及安全存储。
收到财政补贴时,借:银行存款贷:专项应付款—财政拨款 在进行技术改造使用该项专款时,如果是用于购买固定资产,借:固定资产(或者在建工程)贷:银行存款(应付账款,其他应付款)如果是用于费用的发生使用,借:管理费用—工资,等贷:银行存款,现金 在技术改造完成时,将专项应付款转出,借:专项应付款—财政拨款贷:资本公积同时做资产的结转借:固定资产贷:在建工程 公司现在发生的外聘人员的工资,应该作为费用的帐务处理计入费用,管理费用,或者是营业费用。
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